Space anlegen und veröffentlichen

Einen Space legst du mit einem Assistenten in vier Schritten an: Dein Space, Räume und Plätze, Angebot und Zahlung. Drei Startaufgaben entscheiden, ob er öffentlich werden darf: Schreibtische, ein Tarif und das Impressum. Alle drei fragt der Assistent ab.

1. Öffne Selfdesk im Browser und starte Space erstellen. Von selfdesk.app führt Kostenlos testen dorthin. Bist du noch nicht angemeldet, gibst du vorher deine E-Mail-Adresse ein und danach den sechsstelligen Code aus der Mail; ist die Adresse neu, entsteht dabei dein Konto. Ein Passwort brauchst du nicht. Das geht am Rechner wie am Handy; in der App führt Eigenen Space anlegen dafür in den Browser.

   

2. Schritt Dein Space: trage den Namen ein, unter dem Mitglieder deinen Space sehen, und den rechtlichen Namen, also die Person oder Firma, der er gehört. Der rechtliche Name steht zuerst wie der Name des Space; ändere ihn, wenn er anders lautet. Wähle die Rechtsform. Verlangt sie einen Registereintrag, fragt der Assistent gleich Registergericht und Registernummer, bei GmbH und UG die Geschäftsführung, bei AG und Verein den Vorstand. Fehlt dir davon noch etwas, lass das Feld leer und trag es nach dem Anlegen unter Impressum nach; bis dahin ist dein Space nicht öffentlich. Aus dem Namen entsteht die Adresse deiner Space-Seite. Hat sie schon ein anderer Space, änderst du mit Adresse ändern nur die Adresse, etwa mit dem Ort dahinter; der Name bleibt. Darunter wählst du das Land und trägst die Anschrift ein.
3. Schritt Räume und Plätze: stell mit − und + ein, wie viele Schreibtische du hast, fest vergebene mitgezählt. Unter Besprechungsräume legst du mit + Raum hinzufügen jeden Raum mit Namen und Preis je Stunde an; der Preis ist der, den man bei dir zahlt, mit Umsatzsteuer, falls du welche berechnest. ✕ nimmt einen Raum wieder heraus. Bei Öffnungszeiten wählst du Rund um die Uhr oder Feste Zeiten mit den offenen Tagen und Uhrzeiten; Andere Zeiten am Wochenende gibt Samstag und Sonntag eigene. Wer was buchen darf, kommt erst im nächsten Schritt. Später einrichten legt so viele Schreibtische an, wie eingestellt sind, ohne Räume, buchbar rund um die Uhr, und geht weiter.

   

4. Schritt Angebot: oben steht, was du in Schritt 2 eingetragen hast, mit Ändern. Unter Grundpreise wählst du die Umsatzsteuer (19 %, 7 % oder Keine als Kleinunternehmer nach § 19 UStG) und den Tagespreis. Den Tagespreis zahlen Gäste für einen Tag und Mitglieder ohne Grundgebühr für jeden gebuchten Tag; du stellst ihn nur hier ein. Unter Wer bucht bei dir? stehen zwei Schalter: Gäste ohne Konto buchen einen Tag oder einen Raum auf deiner Space-Seite und zahlen sofort mit Karte, Mitglieder mit Konto buchen in der App oder im Browser. Einer von beiden muss an sein. Unter Deine Angebote stehen zwei Gruppen. Für Gäste schaltest du Tagesticket (einen Schreibtisch für einen Tag) und jeden Raum einzeln ein oder aus; ausgeschaltet bleibt der Raum angelegt, nur Gäste buchen ihn nicht. Für Mitglieder schlägt der Assistent Ohne Grundgebühr und Flex Desk vor (ein Monatspreis, jeden Tag ein freier Schreibtisch, kein eigener). Ein Tipp auf eine Zeile klappt ihre Felder auf, ✕ nimmt das Angebot heraus. Raumstunden sind Stunden in einem Besprechungsraum, die im Tarif schon bezahlt sind: beim Flex Desk wählst du, ob sie je gebuchtem Tag gelten oder einmal im Monat, beim Fix Desk gelten sie im Monat. Unter Weitere Angebote hinzufügen liegen Fix Desk (ein Monatspreis, ein eigener Schreibtisch), Guthaben (10er-Karte, 5er-Karte, Wochenpass) und Zusatzposten (Geschäftsadresse, Schließfach, Weitere Zusatzposten mit eigenem Namen); + legt das Angebot unter Für Mitglieder an und klappt es auf. Die Beträge sind Vorschläge und kein Standard, den Selfdesk später weiterrechnet; der Preis einer Karte richtet sich beim Hinzufügen nach dem Tagespreis. Daneben zeigt der Assistent deine Space-Seite so, wie Gäste und Mitglieder sie sehen werden, mit allem, was gerade an ist. Am Handy öffnest du sie über Vorschau deiner Space-Seite und kommst mit Zum Angebot zurück.

   

5. Schritt Zahlung: unter Das legen wir an steht, was der Assistent anlegt; Ändern führt zum jeweiligen Schritt. Eine Karte brauchst du dafür nicht: die ersten 45 Tage kosten nichts, und eine Zahlungsmethode für dein Selfdesk-Abo hinterlegst du erst, wenn du bleibst. Siehe Selfdesk-Abo und Rechnung von Selfdesk. Die Rechnungsadresse ist die Anschrift aus Schritt 1; über Ändern gibst du eine andere an. Mit dem Häkchen darunter stimmst du den AGB und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu.

   

6. Ist das Impressum damit vollständig – Anschrift eingetragen und eine Rechtsform ohne Registereintrag –, ist dein Space danach öffentlich. Der Assistent zeigt den Link zu seiner Seite und darunter Bevor die ersten buchen: Rechnungsstellung einrichten, Kartenzahlung einrichten, wenn Gäste bei dir buchen, und Preise prüfen, wenn du die Vorschläge unverändert übernommen oder Schritt 2 übersprungen hast.
7. Fehlt noch etwas fürs Impressum (die Anschrift, oder Register und Vertretung etwa einer GmbH), bleibt der Space ein Entwurf. Zur Einrichtung führt zur Aufgabenliste; hast du im Assistenten aus der App heraus angefangen, bringt dich In der App weitermachen dorthin zurück. In der App liegt Einrichtung im Tab Verwalten, im Web in der Seitenleiste unter Verwaltung.

   

8. Trag bei Impressum ausfüllen nach, was fehlt. Dann zeigt der Merker startklar und die Liste enthält nur noch Space veröffentlichen. Diese Zeile führt zu Öffentliche Seite.
9. Lege dort den Schalter um. Danach können Mitglieder sich anmelden und buchen.