selfdesk

Integrationen

Was Selfdesk anbindet

Selfdesk soll nicht alles selbst machen. Rechnungen landen in eurer Buchhaltung, Geld kommt über Stripe auf euer Konto, und die Tür öffnet ein Nuki-Schloss. Hier steht, was angebunden ist, wie ihr es verbindet und was es nicht gibt.

  • Das Geld geht direkt auf euer Konto, Stripes Gebühr ohne Aufschlag
  • Bei Lexware Office und sevDesk geht nichts doppelt hinüber
Zahlungen in der App: Überweisung, Karte mit Apple Pay und Google Pay sowie Lastschrift zur Auswahl, mit Beispielgebühren
Ihr wählt, wie eure Mitglieder zahlen dürfen: Überweisung, Karte oder Lastschrift.

Buchhaltung: Lexware Office und sevDesk

Mit Lexware Office (früher lexoffice) landet jede Rechnung dort, ohne Export und ohne Abtippen. Ihr könnt es schon beim Anlegen des Space wählen.

Mit sevDesk schreibt sevDesk die Rechnungen, Selfdesk rechnet: Nummer und PDF kommen aus sevDesk, fehlende Kunden legt Selfdesk an, erst als Entwurf, dann festgeschrieben. Die Schnittstelle gibt es bei sevDesk ab dem Tarif Buchhaltung Pro.

Bei beiden geht nichts doppelt hinüber. Vorübergehende Fehler wiederholt Selfdesk selbst; hängt eine Rechnung, stehen Grund und Verlauf an ihr.

Abrechnungsmethode mit den beiden Kacheln Selfdesk und Lexware Office
Ihr wählt, wer die Rechnungen schreibt.

Zahlungen: Stripe

Über Stripe zieht Selfdesk per SEPA-Lastschrift oder Karte ein, auch mit Apple Pay und Google Pay. Das Geld geht direkt auf euer Konto, wir fassen es nicht an. Euer Stripe-Konto ist aus euren rechtlichen Angaben vorausgefüllt, Stripe fragt nur den Rest. Stripes Gebühr je Zahlung geben wir ohne Aufschlag weiter.

Wer lieber per Überweisung abrechnet, braucht Stripe nicht. Die Rechnungen entstehen trotzdem, mit GiroCode zum Scannen.

Tür: Nuki Smart Lock

Ihr verbindet euer Nuki-Konto mit einem Web-API-Token und wählt die Schlösser aus der Liste. Danach öffnen Mitglieder in der App oder im Browser, Gäste über den Link aus ihrer Buchung. Auf und zu geht in beide Richtungen, eine Tür kostet nichts extra.

Liste der verfügbaren Schlösser nach dem Verbinden mit Nuki
Nach dem Verbinden: die Schlösser aus eurem Nuki-Konto.

Was nicht angebunden ist

DATEV und andere Buchhaltungsprogramme gibt es nicht; dafür ist der Export da. Andere Schließsysteme als Nuki – Salto, Tapkey, Chip- oder Transponderanlagen – sind nicht angebunden, eine solche Anlage läuft neben Selfdesk weiter. Einen Kalender zum Abonnieren oder einen Abgleich mit Google oder Outlook gibt es in keine Richtung.

Eure Website und euer Steuerbüro

  • Auf eurer Website

    Räume und Tagestickets setzt ihr mit einem Code als Rahmen in eure eigene Website.

  • Eigene Domain

    Die Space-Seite läuft auf Wunsch unter eurer Domain.

  • Fürs Steuerbüro

    Einen Monat holt ihr als ZIP: alle Rechnungen als PDF und eine Übersicht als CSV.

  • Im Kalender

    Buchungsbestätigungen bringen einen Kalendereintrag mit.

Willst du Selfdesk ausprobieren?

Richte deinen eigenen Space ein oder schau dir erst den Demo-Space an.

45 Tage kostenlos testen

45 Tage kostenlosJederzeit kündbarKarte oder Konto erforderlich

Demo ansehen

Ohne Mailadresseohne Karte

  • Server in Deutschland
  • Rechnungen und Buchungen jederzeit als Export

Frage vor dem Start? Schreib uns: hilfe@selfdesk.app