Verwaltung

Digitale Zutrittskontrolle für Mitglieder und Gäste

Schlüssel nachmachen, übergeben, zurückfordern: Das entfällt, wenn der Zugang am Vertrag hängt. Mitglieder öffnen die Tür in der App oder im Browser, Gäste über den Link aus ihrer Buchung. Selfdesk steuert dafür Nuki Smart Locks.

  • Endet der Vertrag, endet der Zugang von allein
  • Eine Tür kostet nichts extra
Türwähler in der App mit zwei Türen, Foto und Schlosszustand je Tür und dem Schieber zum Öffnen

Mitglieder: Zugang gehört zum Vertrag

  • Ihr gebt Türen je Mitglied frei, auch gleich beim Bestätigen eines neuen Vertrags.
  • Ein Entzug wirkt sofort. Endet der Vertrag, endet der Zugang von allein.
  • Mitglieder öffnen die Türen, die ihr ihnen freigebt, zu jeder Zeit, auch an Tagen ohne Buchung. Sie sehen nur diese Türen und öffnen vom Startbildschirm aus.
Mitgliedsakte in der App mit Tarif und dem Bereich Türzugang, ein Schalter je Tür
In der Mitgliedsakte gebt ihr jede Tür mit einem Schalter frei.

Gäste: nur in der gebuchten Zeit

Wer ohne Konto ein Tagesticket oder einen Raum bucht, öffnet die Tür über den Link aus der Bestätigungsmail, ohne App. Der Link öffnet nur in der gebuchten Zeit und eine Viertelstunde davor und danach. Gibt es kein Schloss, liest der Gast „Zutritt nach Absprache“.

Türen einrichten

Ihr verbindet euer Nuki-Konto, wählt die Schlösser aus der Liste und gebt jeder Tür einen Namen. Geöffnet und abgeschlossen wird in beide Richtungen; der Knopf zum Abschließen erscheint, wenn die Tür offen ist. Eine Tür kostet nichts extra.

Andere Anlagen wie Salto, Tapkey oder Transponder sind nicht angebunden. Habt ihr so eine, läuft sie neben Selfdesk weiter.

Formular „Tür hinzufügen“ mit den beiden Schlössern aus dem verbundenen Nuki-Konto zur Auswahl
Eine neue Tür bekommt ihr Schloss aus eurem Nuki-Konto.

Ein Protokoll mit Frist

Wer wann geöffnet hat, steht 30 Tage lang im Türprotokoll, auch gescheiterte Versuche. Danach fällt der Name weg; Tür, Zeit und Ergebnis bleiben ohne Personenbezug. Das reicht, um einen Vorfall zu klären, und ist nicht als Anwesenheitskontrolle gedacht.

Willst du Selfdesk ausprobieren?

Richte deinen eigenen Space ein oder schau dir erst den Demo-Space an.

45 Tage kostenlos testen

45 Tage kostenlosJederzeit kündbarKarte oder Konto erforderlich

Demo ansehen

Ohne Mailadresseohne Karte

  • Server in Deutschland
  • Rechnungen und Buchungen jederzeit als Export

Frage vor dem Start? Schreib uns: hilfe@selfdesk.app