Buchungen

Coworking buchen – ohne Konto und ohne App

Wer einen Tag bei euch arbeiten oder einen Raum für zwei Stunden mieten will, legt dafür kein Konto an. Mit Selfdesk bucht und bezahlt ein Gast auf eurer Space-Seite oder in einem Rahmen auf eurer eigenen Website. Wer öfter kommt, wird später Mitglied.

  • Bis zu sechs Tage in einem Kauf
  • Mit einem Nuki-Schloss öffnet der Link aus der Mail die Tür
Tagesticket-Formular für Gäste: Tagesleiste mit freien Plätzen je Tag, der gewählte Montag mit noch 4 Plätzen, 18,00 € und der Knopf Weiter

So bucht ein Gast

  • Er wählt ein Tagesticket oder einen Raum, gibt Name, Mail und Anschrift an, bestätigt seine Mailadresse mit einem Code und zahlt mit Karte.
  • Ein Tagesticket kann bis zu sechs Tage in einem Kauf umfassen, jeder zum Tagespreis. Den Schreibtisch sucht sich der Gast vor Ort aus.
  • Einen Raum bucht er im 15-Minuten-Raster, auf Wunsch mit Extras wie Getränken. Raum und Extras zahlt er in einem.
  • Die Bestätigung kommt per Mail, mit einem Link, über den er die Buchung ansieht, storniert und mit einem Nuki-Schloss die Tür öffnet – nur in der gebuchten Zeit.
  • Den Beleg bekommt er per Mail, auf Wunsch mit Firma und Anschrift.
Raumbuchung für Gäste im Schritt Personen und Extras: sechs Personen, Belegte Brötchen und Getränke gewählt, links die Aufstellung mit Umsatzsteuer und 180,00 € gesamt
Ein Raum mit Extras: Der Gast zahlt beides in einem.

Was ihr festlegt

  • Eure Gastzeiten, die Bereiche für Tagestickets und auf Wunsch eine Höchstzahl am Tag, damit euren Mitgliedern Platz bleibt.
  • Welche Räume öffentlich buchbar sind. Gäste zahlen den Preis des Raums, für ein Tagesticket den Tagespreis eures Tarifs ohne Vertrag.
  • Ob online nur bis zu einer Uhrzeit am Vortag gebucht werden kann.
  • Ob ihr Tagesgäste selbst bestätigt: Dann wird die Karte nur reserviert und erst mit eurem Ja belastet. Antwortet ihr nicht rechtzeitig, wird die Reservierung aufgehoben, und der Gast bekommt eine Mail.
Online-Buchung für Gäste im Zustand „Noch nicht online“: Räume und Tagestickets aus, darunter die fehlenden Punkte mit je einem Link
Solange etwas fehlt, steht da, was es ist.

Wer schon vor der Tür steht

Für den Gast vor Ort zeigt ihr einen QR-Code für heute, im Web oder in der App. Darüber bucht er ohne Frist und ohne Anfrage. Am gebuchten Tag sieht er die freien Schreibtische und hält seinen mit „Hier sitze ich“. Im Tagesplan steht er mit Namen, sobald er bezahlt hat.

Was es nicht gibt

  • Nur mit Karte

    Ein Gast zahlt beim Buchen mit Karte; auf Rechnung oder per Überweisung geht es nicht.

  • Nur auf Deutsch

    Buchungsformular, Mails und Beleg für Gäste gibt es nur auf Deutsch.

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Ohne Mailadresseohne Karte

  • Server in Deutschland
  • Rechnungen und Buchungen jederzeit als Export

Frage vor dem Start? Schreib uns: hilfe@selfdesk.app