Vertrag, Buchung, Rechnung, Tür — ohne Handarbeit.
Deine Mitglieder schließen ihren Vertrag in der App ab, buchen ihren Platz und öffnen die Tür. Du siehst im Web-Dashboard, was passiert, und rechnest am Monatsende mit einem Klick ab.
Du hinterlegst eine Karte oder ein Konto. Belastet wird erst nach 45 Tagen und nur, wenn du bleibst: bis zum letzten Testtag kündbar, danach monatlich.
Management komplett über die App.
Vom Vertragsabschluss bis zur Lexoffice-Buchung: Jeder Schritt, den du heute von Hand machst, hat in selfdesk seinen Platz – und läuft ohne dich.
Mitglied werden – ohne Papierkram
Neue Mitglieder schließen ihren Vertrag selbst in der App ab. Du unterschreibst nichts, scannst nichts, tippst nichts ab.
- Vertragsabschluss in der App
- AGB & Nutzungsbedingungen akzeptieren
- Adressänderung durch das Mitglied
Platz finden – ohne Rückfragen
Wer einen Schreibtisch oder den Konferenzraum braucht, sieht selbst, was frei ist, und bucht. Keine Nachricht an dich nötig.
- Schreibtisch buchen
- Konferenzraum buchen
- Fix-, Flex- und Tagestickets
Abrechnen – ohne Excel
Am Monatsende entsteht die Rechnung von allein – inklusive dem, was am Kiosk gekauft wurde. Mitglieder sehen ihre Rechnungen selbst in der App.
- Rechnungsstellung
- Zahlungsmanagement
- Kiosk für Warenverkauf
- Lexoffice-Integration
Reinkommen – ohne Schlüssel
Die Tür geht per App auf und zu – über Nuki Smart Locks. Wer wann rein darf, steht in selfdesk statt an einem Schlüsselbrett.
- Tür öffnen und schließen
- Zugangsmanagement per App
Coworking betreiben kostet Zeit.
selfdesk gibt sie dir zurück.
Verträge per PDF hin und her, Rechnungen aus Excel, Nachfragen per WhatsApp, ob der Raum frei ist, und immer jemand, der die Tür aufschließt. Nichts davon ist dein Job als Betreiber. Es ist nur liegen geblieben, weil es niemand sonst macht.
selfdesk nimmt dir genau diese vier Dinge ab.
Wir betreiben selbst einen Coworking-Space in Kiel.
selfdesk ist die Software, die wir dafür gesucht und nicht gefunden haben. Jede Funktion läuft zuerst bei uns – mit echten Mitgliedern, echten Rechnungen und einer echten Tür.
Was uns im Alltag stört, wird gebaut. Was niemand braucht, nicht.
CoWorkLand und selfdesk streben eine Partnerschaft an, mit dem Ziel, eine Software zu entwickeln, die auf die Spaces der Genossenschaft zugeschnitten ist.
So einfach funktioniert selfdesk
Space einrichten
Du legst Bereiche, Schreibtische, Räume und Tarife an. Sticker und Poster mit QR-Code kommen aus dem Web-Dashboard.
- Schreibtische, Räume & Tarife anlegen
- Tagespässe, FixDesks oder flexible Modelle definieren
Mitglieder verwalten sich selbst
Neue Mitglieder laden die App, wählen einen Tarif und buchen. Du bestätigst den Vertrag mit einem Klick, alles Weitere passiert ohne dich.
- App laden
- Tarif buchen
- Desk reservieren
- Tür per App öffnen
Du siehst, was passiert
Wer heute da ist, was offen ist und was der Monat gebracht hat. Am Monatsende ein Klick, und die Rechnungen sind draußen.
- Zahlungen über Stripe
- Monatsabrechnungen inklusive
- Volle Kostenübersicht für alle
Alles dabei, ohne Aufpreis.
Nuki Smart Lock
Tür auf und zu per App. Kein Aufpreis pro Tür.
Lexoffice
Rechnungen landen direkt in der Buchhaltung. Kein Export, kein Abtippen.
Stripe
Abos und Tagespässe werden über Stripe abgerechnet. Kein eigener Zahlungsanbieter nötig.
Hosting in Deutschland
Server in Deutschland, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Ein Preis, der mit eurem Space wächst.
- 30 € im Monat, dazu 3 € je zahlendem Mitglied und 1 € je Tagesgast und Tag, netto, für den ganzen Space. Bei zehn Mitgliedern sind das 60 € (71 € brutto).
- Verträge, Buchungen, Rechnungen, Tür und Kiosk – ohne Aufpreis je Funktion und ohne Anteil an euren Einnahmen.
- Wächst und schrumpft mit eurem Space, immer zum Monatsersten.
- 45 Tage kostenlos – damit ihr mindestens einen Monatsabschluss mit euren Rechnungen erlebt.
Passt der Preis zu euch? Sagt es uns in der Umfrage.
Zur UmfrageWillst du selfdesk ausprobieren?
Du richtest deinen Space selbst ein, Schritt für Schritt im Browser. 45 Tage kostenlos, damit du mindestens einen Monatsabschluss mit deinen Rechnungen erlebst.
Du hinterlegst eine Karte oder ein Konto. Belastet wird erst nach 45 Tagen und nur, wenn du bleibst: bis zum letzten Testtag kündbar, danach monatlich.