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Buchungen

Schreibtische reservieren im Coworking-Space

Wer flexibel kommt, will vorher wissen, ob ein Platz frei ist – und ihr wollt nicht jede Anfrage per WhatsApp beantworten. In Selfdesk sehen Mitglieder die freien Schreibtische je Tag und buchen selbst. Ihr legt fest, was buchbar ist, und seht, wer kommt.

  • Einzeln oder als Serie, ohne Überbuchung
  • Feste Schreibtische ganz ohne Buchen
Neue Buchung in der App mit Datumsleiste und Liste der freien Schreibtische

Buchen, stornieren, wiederholen

Das Mitglied sieht je Tag, welche Schreibtische frei sind, und bucht selbst. Beim Buchen steht da, der wievielte Tag im Monat das ist und was ein weiterer kostet.

  • Storniert wird kostenlos binnen einer Stunde nach dem Buchen oder bis zum Vortag.
  • Wer jede Woche kommt, legt eine Serie an: täglich, wöchentlich oder monatlich. Belegte Termine lässt Selfdesk aus, statt zu überbuchen, und vorher steht da, welche ausfallen und was die Serie kostet.
  • Einen einzelnen Termin nimmt das Mitglied heraus oder legt ihn an diesem Tag auf einen anderen Schreibtisch.
Serie für einen Schreibtisch jeden Mittwoch, mit den Kosten je Monat, einem ausgelassenen Termin und der Summe
Eine Serie für einen Schreibtisch, mit den Kosten je Monat und der Summe.

Eure Plätze, so wie sie sind

Ihr legt Bereiche an, etwa „Großraum“ oder „Hinterzimmer“, und darin Schreibtische, einzeln oder als Block. Wer keine Nummern an den Schreibtischen hat, braucht auch keine in der Software: In einem Bereich ohne Schreibtischnummern bucht das Mitglied den Bereich und sucht sich vor Ort einen Platz.

Feste Schreibtische vergebt ihr am Mitglied, als Teil seines Tarifs. Dort entfällt das Buchen ganz.

Die Schreibtische im Browser mit Bereich, Foto, Sticker-Code und dem heutigen Stand je Platz
Die Schreibtische im Browser, je Platz mit Bereich und Foto.

Was ihr einstellt und seht

  • Buchungsfenster

    Öffnungszeiten je Wochentag und ein Buchungsfenster in Tagen legen fest, wie weit im Voraus gebucht wird. Ob Mitglieder Serien anlegen dürfen, schaltet ihr an oder aus.

  • Wer heute da ist

    Der Tagesplan zeigt für heute und jeden anderen Tag, welche Plätze belegt und welche frei sind und wer eingecheckt ist.

  • Check-in

    Eingecheckt wird mit dem QR-Sticker am Schreibtisch oder mit einem Tipp in der App, der Tag zählt dann auf das Kontingent. Bei festen Schreibtischen entfällt der Check-in.

  • Für jemanden buchen

    Ruft jemand an, bucht ihr in der App für das Mitglied oder tragt einen vergangenen Tag nach. Im Browser geht das nicht.

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