selfdesk

Mitglieder & Tarife

Tarife für unterschiedliche Coworking-Modelle

Kein Space rechnet wie der andere: Der eine vermietet feste Schreibtische, der andere lebt von Tagesgästen und Zehnerkarten. In Selfdesk baut ihr eure Tarife aus wenigen Bausteinen selbst, mit euren Preisen und eurem Steuersatz.

  • Mehrere Personen auf einem Vertrag
  • Zusatzposten und Sonderpreise am Mitglied
Neuer Tarif in der App: vier Vorlagen zur Auswahl, je mit Preis
Ein neuer Tarif in der App, aus einer Vorlage oder von Grund auf.

Die Modelle im Überblick

Fester Schreibtisch
So wird abgerechnet: Ein Monatspreis, der Schreibtisch gehört dem Mitglied. Ein Check-in entfällt.
Passt zu: Wer fast jeden Tag kommt
Flexibel mit Kontingent
So wird abgerechnet: Ein Monatspreis mit enthaltenen Tagen, jeder weitere Tag zu eurem Preis.
Passt zu: Wer zwei, drei Tage die Woche kommt
Tagesticket
So wird abgerechnet: Ein Tagespreis ohne Vertrag. Der Gast braucht kein Konto und zahlt mit Karte.
Passt zu: Wer einmal vorbeischaut
Zehner- und Guthabenkarte
So wird abgerechnet: Eine Karte mit Tagen oder mit einem Betrag. Das Verfallsdatum steht vor dem Kauf da.
Passt zu: Wer öfter kommt, aber nicht monatlich zahlen will
Wochenpass
So wird abgerechnet: Eine Karte mit Tagen und kurzer Gültigkeit, aus der Vorlage. Preis, Tage und Gültigkeit setzt ihr.
Passt zu: Wer eine Woche am Stück bleibt

Ein Kontingent zählt Tage im Monat, nicht je Woche. Schreibtische kosten je Tag oder im Monat, nicht je Stunde.

Was ein Tarif regelt

  • Monatspreis, enthaltene Tage und den Preis jedes weiteren Tags.
  • Ob ein fester Schreibtisch dazugehört.
  • Freistunden und Rabatt auf eure Räume.
  • Reihenfolge und Sichtbarkeit, also welche Tarife auf eurer Space-Seite stehen.
  • Alle Preise brutto, so wie sie an der Wand hängen. Den Steuersatz legt ihr für den Space fest: 19 %, 7 % oder keiner, wenn ihr als Kleinunternehmer nach § 19 UStG abrechnet.
Das Formular „Tarif erstellen“ im Browser mit Name, Beschreibung, Preismodell, Preis pro Tag brutto und den Schaltern zum Tarif-Verhalten
Ein Tarif im Browser: Preismodell und Preisfelder, brutto.

Preise ändern, ohne jemanden zu sperren

Ein Preis gilt ab einem Abrechnungsmonat. Einen Vertipper korrigiert ihr auch für vergangene Monate, ohne dass jemand zustimmen muss. Einen neuen Preis plant ihr für einen künftigen Monat, für alle, für alle, die zustimmen, oder nur für neue Mitglieder.

Wer nicht zustimmt, zahlt den bisherigen Preis weiter und bucht weiter wie bisher.

Der Schritt „Für wen gilt der neue Preis?“ mit den drei Möglichkeiten für alle Mitglieder, für alle, die zustimmen, und nur für neue Mitglieder
Für wen der neue Preis gilt: für alle, für alle, die zustimmen, oder nur für neue Mitglieder.

Mehrere Personen, ein Vertrag

Eine Firma mietet für drei Leute: Das Mitglied lädt seine Kolleginnen selbst ein, per Link, Code oder Mail. Jede Person hat ihr eigenes Konto, ihre Tür und ihre Buchungen, bezahlt wird über eine Rechnung.

Obergrenzen je Person für Tage und Raumstunden setzt das Mitglied; wie viele mitkommen dürfen, legt ihr am Tarif fest. Im Selfdesk-Preis zählt die Gruppe einmal.

Was sonst am Tarif hängt

  • Zusatzposten

    Schließfach, Postadresse oder Parkplatz hängt ihr als Zusatzposten an einen Vertrag, monatlich oder einmalig; er steht auf derselben Rechnung.

  • Sonderpreis am Mitglied

    Zahlt ein Mitglied anders als der Tarif sagt, tragt ihr den Preis am Mitglied ein. Alle anderen behalten ihren, und ihr legt keinen Schattentarif an.

  • Preisverzeichnis

    Das Preisverzeichnis entsteht bei jeder Änderung von selbst, und jede Rechnung nennt die Fassung, nach der sie gerechnet ist.

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