selfdesk

Abrechnung

Rechnungen für euren Coworking-Space

Am Monatsende Tage zählen, Rechnungen schreiben, Überweisungen abgleichen: Das kostet schnell einen Abend oder mehr. So läuft es mit Selfdesk.

  • Einzug per Lastschrift oder Karte, direkt auf euer Konto
  • Übergabe an Lexware Office oder sevDesk
Monatslauf in der App für September: vier Mitglieder mit Tarif und Betrag ausgewählt, unten der Knopf „Für 4 Ausgewählte erstellen“ mit der Summe

Ein Knopf im Monat

Der Monatslauf zeigt je Mitglied eine Vorschau: Tarif, zusätzliche Tage, Räume, Kiosk. Stimmt alles, geht mit einem Klick jede Rechnung raus, per Mail und in die App des Mitglieds.

Miete und Kiosk kommen als getrennte Dokumente, weil ein Mitglied die Miete als Betriebsausgabe absetzt, den Snack aber nicht. Der Nummernkreis läuft durch.

Eine aufgeklappte Zeile im Monatslauf: Schreibtisch drei Tage und Raum zwei Stunden, darunter Zwischensumme, USt. und Gesamt
Die Vorschau je Mitglied, mit jeder Position und der Umsatzsteuer.

Einziehen statt hinterherlaufen

Über Stripe, einen Zahlungsdienst, den auch viele Onlineshops nutzen, zieht Selfdesk per SEPA-Lastschrift oder Karte ein, auch mit Apple Pay und Google Pay. Das Geld geht direkt auf euer Konto, wir fassen es nicht an. Was nicht durchgeht, steht unter Offene Posten, mit einem Knopf für den nächsten Versuch.

Wer lieber per Überweisung abrechnet, lässt Stripe weg. Die Rechnungen entstehen trotzdem.

Stripe
Apple PayGoogle Pay
„Wie dürfen deine Mitglieder zahlen?“ mit Überweisung, Karte mit Apple Pay und Google Pay und SEPA-Lastschrift, je mit Beispielgebühr
Ihr wählt, wie Mitglieder zahlen: Überweisung, Karte oder Lastschrift.

In die Buchhaltung

Mit Lexware Office (früher lexoffice) verbunden, landet jede Rechnung dort, ohne Export und ohne Abtippen. Die Schnittstelle gibt es bei Lexware Office ab der Version XL.

Mit sevDesk schreibt sevDesk die Rechnungen, Selfdesk rechnet: Nummer und PDF kommen aus sevDesk, fehlende Kunden legt Selfdesk an, und nichts geht doppelt hinüber. Die Schnittstelle gibt es bei sevDesk ab dem Tarif Buchhaltung Pro.

Hängt etwas, stehen Grund und Verlauf an der Rechnung. Andere Buchhaltungsprogramme wie DATEV sind nicht angebunden.

Was sonst dazugehört

  • Umsatzsteuer nach eurem Satz

    Preise stehen brutto in Selfdesk, so wie sie an der Wand hängen. Den Steuersatz legt ihr für den Space fest: 19 %, 7 % oder keiner als Kleinunternehmer nach § 19 UStG; Kiosk-Artikel tragen jeweils ihren eigenen.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD)

    Jede Rechnung, die Selfdesk stellt, ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei im Format ZUGFeRD (EN 16931). Die Buchhaltung eurer Firmenmitglieder liest sie ein, statt sie abzutippen. Dafür braucht es eure USt-IdNr. oder Steuernummer.

  • Fürs Steuerbüro

    Ohne Buchhaltungsprogramm holt ihr einen Monat als ZIP-Datei mit allen Rechnungen als PDF und einer Übersicht als CSV.

  • Rechnungen beim Mitglied

    Mitglieder laden ihre Rechnungen jederzeit selbst herunter, auch nach dem Austritt, und ändern ihre Rechnungsadresse selbst. Die Mail mit der Bitte um die Rechnung vom März kommt dann nicht mehr bei euch an.

Wollt ihr Selfdesk ausprobieren?

Richtet euren eigenen Space ein oder schaut euch erst den Demo-Space an.

45 Tage kostenlos testen

45 Tage kostenlosJederzeit kündbarKeine Karte nötig · Zahlungsmethode erst, wenn ihr bleibt

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Ohne Mailadresseohne Karte

  • Server in Deutschland
  • Rechnungen und Buchungen jederzeit als Export

Frage vor dem Start? Schreib uns: hilfe@selfdesk.app