Buchungen

Besprechungsräume verwalten und buchen

Ein Raum für das Teamtreffen, die Telefonbox für ein Gespräch: Mitglieder buchen Räume in der App oder im Browser, im 15-Minuten-Raster. Jeder Raum hat seinen eigenen Preis, und der Tarif sagt, wie viel davon enthalten ist.

Verschieben statt stornieren, Serien ohne Überbuchung
Extras wie Getränke oder Technik, mit Preis und Vorlauf

Raumbuchung in der App mit Raumfoto, Datumsleiste, Zeitauswahl, der Zeile „frei bis 20:00“ und dem Preis im Weiter-Knopf

Räume anlegen

Für jeden Raum tragt ihr Größe, Ausstattung und einen Preis je Stunde ein, brutto. Die Telefonbox kostet etwas anderes als der Seminarraum.

Buchung prüfen in der App: ein Besprechungsraum für bis zu 6 Personen mit TV und Whiteboard, 09:00 bis 10:00, eine Stunde zu 24,00 € inklusive 19 % USt — Ein Raum vor dem Buchen: Größe, Ausstattung und der Preis je Stunde, brutto.

Buchen, verschieben, wiederholen

Gebucht wird im 15-Minuten-Raster. Vor dem Buchen steht der Preis im Knopf.
Eine Buchung wird verschoben, nicht storniert und neu angelegt.
Der wöchentliche Termin läuft als Serie, täglich, wöchentlich oder monatlich. Belegte Termine fallen aus, statt überbucht zu werden.

Serie buchen für einen Besprechungsraum jeden Dienstag von 09:00 bis 10:00, 13 Termine mit den Kosten je Monat und 312,00 € im Knopf — Eine Serie für einen Raum, mit den Kosten je Monat und der Summe.

Was der Tarif dazugibt

Am Tarif legt ihr Freistunden und einen Rabatt auf den Raumpreis fest; 100 % Rabatt heißt, der Raum ist im Tarif enthalten. Bei Tarifen mit Tageskontingent gelten Freistunden und Rabatt an Tagen, an denen das Mitglied auch einen Schreibtisch hat. Ein Tag nur mit Raum kostet den vollen Raumpreis. Gäste zahlen immer den Preis des Raums.

Extras zum Raum

Getränke, Essen oder Technik bietet ihr als Extras an, mit Preis je Person, je Buchung, je Stück oder je Stunde und mit eigenem Steuersatz, etwa 7 % für Speisen. Jedes Extra hat einen Vorlauf; danach steht es fest und wird auch bei einer Stornierung berechnet.

Was ihr einkaufen oder beim Café bestellen müsst, steht je Tag auf einer Seite zusammen. Bestellt wird von Hand.

Bestellungen für Freitag, 2. Oktober: oben die Einkaufsliste, darunter zwei Raumbuchungen mit ihren Extras, Beträgen und der Frist, bis wann sie änderbar sind — Ein Tag in den Bestellungen: Einkaufsliste und die Buchungen mit Extras.

Was ihr einstellt und seht

Räume für Gäste
Ob ein Raum auch für Leute ohne Konto buchbar ist, entscheidet ihr je Raum.
Buchungszeiten
Wann gebucht werden kann, folgt euren Öffnungszeiten und dem Buchungsfenster.
Tagesplan
Im Tagesplan seht ihr alle Räume eines Tages mit ihren Buchungen und Serien.

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