Cobot-Alternative

Selfdesk oder Cobot?

Cobot ist die bekannteste Coworking-Software im deutschsprachigen Raum und gilt als einfach. Wer von Cobot kommt oder zwischen beiden wählt, soll hier sehen, was wirklich anders ist, auch dort, wo Cobot mehr kann.

Was gleich ist

Beide rechnen nach zahlenden Mitgliedern, nehmen nichts von den Beiträgen eurer Mitglieder und lassen sich monatlich kündigen.

Der Unterschied in Zahlen

Preis richtet sich nach
Selfdesk: zahlenden Mitgliedern: 30 € netto (35,70 € brutto) im Monat, dazu 3 € netto (3,57 € brutto) je Mitglied
Cobot: zahlenden Mitgliedern, in Stufen: laut Rechner auf der Cobot-Seite 69 € netto im Monat bis 10 Mitglieder, 89 € netto bis 15; bei Jahreszahlung umgerechnet 63 € und 81 € im Monat
Bei 10 Mitgliedern
Selfdesk: 60 € netto (71,40 € brutto) im Monat
Cobot: 69 € netto (82,11 € brutto) im Monat, bei Jahreszahlung 63 € netto (74,97 € brutto)
Auf Beiträge eurer Mitglieder
Selfdesk: 0 %
Cobot: 0 %
Tagesgäste
Selfdesk: 1 € netto (1,19 € brutto) je Tagesgast und Tag
Cobot: 5 % des Umsatzes
Räume von außen buchbar
Selfdesk: ohne Aufpreis; wer bucht, zählt als Tagesgast
Cobot: 19 € im Monat plus 9 % des Umsatzes
Events mit Tickets
Selfdesk: gibt es nicht
Cobot: 3 % auf Tickets
Türschloss
Selfdesk: Nuki, ohne Aufpreis
Cobot: Kisi, SALTO KS, Tapkey, Luckey, Sensorberg und dormakaba; Nuki ist nicht dabei
Buchhaltung
Selfdesk: Lexware Office (früher lexoffice) und sevDesk
Cobot: DATEV, sevDesk, Xero und QuickBooks; Lexware Office ist nicht dabei
Kiosk
Selfdesk: Mitglieder kaufen selbst in App und Web, Preis und Steuersatz je Produkt
Cobot: kein Kiosk; die „Trinkgelddose“ bucht kleine Beträge, etwa für einen Kaffee, aufs Mitgliedskonto
Mehrere Standorte
Selfdesk: je Standort ein eigener Space, kein gemeinsamer Pass
Cobot: 15 % Rabatt für den zweiten Standort, 20 % ab dem dritten
Verwaltung am Handy
Selfdesk: in der App: Verträge bestätigen, Belegung, Monatslauf, Tür
Cobot: keine Verwaltungs-App; die App „Cobot Members“ ist für Mitglieder
Mitglieder-App
Selfdesk: buchen, Tür öffnen, Rechnungen, Vertrag abschließen, wechseln und kündigen
Cobot: buchen; Tür, Rechnungen und Vertrag laut Cobot noch nicht in der App
Support
Selfdesk: Chat, E-Mail und Telefon, ohne Aufpreis
Cobot: Chat-Support ohne Aufpreis, Premium-Support für 109 € im Monat
Kostenloser Test
Selfdesk: 45 Tage, ohne Karte; eine Zahlungsmethode erst, wenn ihr bleibt
Cobot: 30 Tage, ohne Kreditkarte

Angaben zu Cobot laut cobot.me/de/pricing (Beträge aus dem Rechner der Seite), cobot.me/de/integrations und cobot.me/en/features/mobile-app, geprüft am 17. Oktober 2026. Steht dort inzwischen etwas anderes, schreibt uns, dann ändern wir es hier.

Wann Cobot besser passt

Wenn ihr Events mit Tickets verkauft, mehrere Standorte mit einem gemeinsamen Pass führt, mit DATEV bucht oder ein anderes Schloss als Nuki habt, etwa SALTO oder Tapkey. Cobot wird außerdem oft für seinen Support gelobt.

Wann Selfdesk besser passt

Wenn Tagesgäste und Raumbuchungen von außen einen guten Teil eures Umsatzes ausmachen: Dafür zahlt ihr bei uns einen festen Euro statt eines Prozentsatzes. Wenn eure Tür ein Nuki hat oder eure Rechnungen in Lexware Office landen sollen. Und wenn ihr das meiste am Handy erledigen wollt, von der Freigabe bis zur Tür.

Umziehen

Den Mitglieder-Export aus Cobot ladet ihr so hoch, wie er ist: Verwalten, Mitglieder, Filter „Aktuell“, Knopf XLSX oder CSV. Selfdesk ordnet die Spalten zu und trennt die Anschrift, die Cobot in eine Zelle schreibt. Eure Cobot-Tarife ordnet ihr einmal euren Selfdesk-Tarifen zu. Preise, Extras, Teams und Rechnungen bleiben in Cobot. Der Import selbst verschickt keine Mails. Danach ladet ihr ein, wann ihr wollt: per Mail aus Selfdesk oder als Link, den ihr selbst weiterschickt. Wer annimmt, findet seinen Vertrag vorbereitet vor. Während der 45 Testtage können beide Systeme nebeneinander laufen.

Wollt ihr Selfdesk ausprobieren?

Richtet euren eigenen Space ein oder schaut euch erst den Demo-Space an.

45 Tage kostenlos testen

45 Tage kostenlosJederzeit kündbarKeine Karte nötig · Zahlungsmethode erst, wenn ihr bleibt

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Ohne Mailadresseohne Karte

  • Server in Deutschland
  • Rechnungen und Buchungen jederzeit als Export

Frage vor dem Start? Schreib uns: hilfe@selfdesk.app