⌘ K
Abrechnung & Zahlung
Abrechnung & Zahlung
Der Monatslauf erzeugt bis zu drei Dokumente je Mitglied: Abo im Voraus, Nutzung im Nachhinein, Kiosk getrennt. Ob Geld automatisch eingezogen wird, hängt daran, ob Stripe verbunden ist.
So geht's
- Monatslauf startenDer Monatslauf ist eine Liste, die du abhakst. Er ist ab dem 1. des Folgemonats möglich.AppWeb
- Rechnung vor dem Versand prüfenIm Monatslauf klappt eine Mitgliedszeile ihre Positionen auf. Das schreibt nichts und ist die letzte Kontrolle vor dem Ausstellen.App
- Stripe verbindenMit einem verbundenen Stripe-Konto ziehst du Rechnungen automatisch ein. Abgeschickt reicht zum Veröffentlichen, Geld fließt erst nach der Freigabe.AppWeb
- Lexoffice verbindenStellst du die Rechnungsmethode auf Lexoffice um, entstehen die Rechnungen des Monatslaufs direkt in deiner Buchhaltung statt in selfdesk.AppWeb
- Offene Posten bearbeitenOffene Posten sind Abbuchungen, die nicht durchgegangen sind. Du kannst es erneut versuchen, aber bei einer Bankbestätigung muss das Mitglied handeln.AppWeb
- Auf Überweisung umstellenOhne Karteneinzug bleibt die Rechnung das Dokument für eine Überweisung. Es wird nichts abgebucht, und kein bezahlt-Zeichen erscheint.AppWeb
- Umsatz und Auslastung lesenDrei Ansichten zeigen den Umsatz, die kommende Auslastung und die Verträge, die auslaufen.AppWeb
- Belege für den Steuerberater exportierenEin Monat als ZIP mit allen Rechnungen als PDF und einer CSV-Liste.AppWeb
Wenn etwas nicht klappt
- Die Rechnung zeigt nie „bezahlt"Bezahlt wird ausschließlich aus Stripe-Zahlungszeilen abgeleitet. In einem Überweisungs-Space gibt es keine solchen Zeilen.AppWeb
- Der Monatslauf lässt sich nicht startenEin Monat wird erst ab dem 1. des Folgemonats abgerechnet. Daneben halten fehlende Rechnungsadressen und bestehende Rechnungen einzelne Zeilen auf.AppWeb
- Ein rückwirkender Tarifwechsel wird abgelehntRückwirkend geht nur bis zum 1. des laufenden Monats, und nur solange für diesen Monat noch keine Rechnung existiert.AppWeb
- Die erste Kiosk-Rechnung ist ungewöhnlich großDer erste echte Monatslauf holt alle nie abgerechneten Kiosk-Käufe nach. Das ist unbezahlter Umsatz, kein Rechenfehler.AppWeb
- Ein Mitglied bekommt drei Rechnungen im MonatAbo, Nutzung und Kiosk sind drei Dokumente mit drei Zeiträumen. Sie werden nie zusammengelegt.AppWeb
Was gilt
- Drei Dokumente je MonatAbo im Voraus, Nutzung nachträglich, Kiosk getrennt. Die drei Dokumente werden nie zusammengelegt.AppWeb
- Gestellte Rechnungen sind eingefrorenEine ausgestellte Rechnung ändert sich nie mehr. Korrigiert wird über eine Gutschrift oder einen neuen Beleg.AppWeb
- Kiosk: Beleg, Rechnung und der 0,50-€-ÜbertragJe Kaufzeile entsteht genau ein Steuerdokument: ein Beleg bei Sofortzahlung, sonst eine Position auf der Monatsrechnung. Unter 0,50 € wird übertragen.AppWeb
- Aufbewahrung acht JahreRechnungen, Belege, Zahlungen und Buchungen werden nicht automatisch gelöscht. Sie tragen die achtjährige Belegaufbewahrung.AppWeb
- RechnungssignaleUngelesen gilt für alle Mitglieder und meldet nur, dass eine Rechnung eingetroffen ist. Einzug fehlgeschlagen gibt es nur beim Einzug über Stripe.AppWeb