Begriffe

Die Wörter, die in der Verwaltung, auf deinen Rechnungen und in diesen Artikeln vorkommen, in je einem Satz erklärt.

• Beleg und Rechnung

  Ein Beleg ist die Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV, die bei einer Sofortzahlung im Kiosk entsteht, eine Rechnung ist das Monatsdokument für alles, was nicht sofort bezahlt wurde. Für dieselbe Kaufzeile gibt es immer genau eines von beiden, und Belege haben ihren eigenen Nummernkreis.

• Bestand

  Der Bestand ist die zweite Hälfte der Einrichtung: die Tatsachen über deinen Space, also Tische, Räume, Steuersatz, Anschlüsse und Auftritt. Anders als eine Startaufgabe darf ein Bestandspunkt leer bleiben, ohne dass etwas fehlt.

• Bruttopreis

  Der Bruttopreis ist der Preis mit Umsatzsteuer, also die Zahl, die jemand tatsächlich zahlt, und die Zahl, die selfdesk speichert und anzeigt. Netto wird immer daraus abgeleitet und nie umgekehrt gespeichert.

• Einzug

  Der Einzug ist die automatische Belastung einer Rechnung über Stripe. Er ist nur möglich, wenn dein Stripe-Konto verbunden und freigegeben ist, sonst bleibt die Rechnung ein Dokument für eine Überweisung.

• Firmenkunde

  Ein Firmenkunde ist ein Abrechnungsobjekt, das mehrere persönliche Mitgliedsverträge zu einer gemeinsamen Rechnung und einem gemeinsamen Verbrauchstopf bündelt. Jeder Beschäftigte behält seinen eigenen Vertrag und seine eigene Rolle, aber nur der Rechnungskontakt sieht die Beträge.

• Kleinunternehmer

  Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist ein Steuermodus deines Space, in dem keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Das ist deine eigene steuerrechtliche Einschätzung und keine Entscheidung der Software, und sie gilt einheitlich für den ganzen Space statt je Tarif.

• Monatslauf

  Der Monatslauf ist die einmal im Monat von dir ausgelöste Erzeugung aller fälligen Abo-, Nutzungs- und Kioskrechnungen für den abgeschlossenen Vormonat. Er läuft nie von selbst und ist erst ab dem 1. des Folgemonats möglich.

• Preis-Snapshot

  Ein Preis-Snapshot ist die beim Vertragsabschluss oder bei der Rechnungsstellung eingefrorene Kopie der damals geltenden Preise. Er ist ein Nachweis und keine Rechenquelle, und eine spätere Tarifänderung wirkt nicht auf ihn zurück.

• Preisverzeichnis

  Das Preisverzeichnis ist ein für alle Mitglieder gleiches, automatisch erzeugtes Rechtsdokument mit deinen aktuellen Listenpreisen. Es beweist, was ein Tarif kostet, aber nicht, dass eine bestimmte Person ihn zu diesem Preis abgeschlossen hat, das leistet ihre Vertragsbestätigung.

• Sonderpreis

  Ein Sonderpreis ist ein Tarif, der nur für ein einzelnes Mitglied angelegt und für alle anderen unsichtbar ist. Er ist kein Rabattfeld an einem bestehenden Vertrag, sondern ein eigener Tarif, den nur du zuweisen kannst.

• Startaufgabe

  Eine Startaufgabe ist eine von genau vier Pflichtsachen, ohne die dein Space nicht öffentlich werden darf: Tische, erster Tarif, Impressum und Zahlungen verbinden. Anders als ein Vorschlag lässt sie sich nicht ausblenden.

• Startklar, Mangel, Betrieb, Entwurf

  Das sind die vier Zustände deiner Einrichtung: Entwurf heißt offene Startaufgaben, Startklar heißt alle erledigt und noch nicht online, Betrieb heißt online und ohne Probleme, Mangel heißt online, aber eine Voraussetzung ist wieder weggefallen. Nur der Zustand Mangel öffnet die Liste von selbst und färbt den Merker bernstein.

• Tagesgast

  Ein Tagesgast zahlt pro genutztem Tag, muss an jedem Tag einchecken und hat weder einen festen Tisch noch ein inklusives Kontingent. Er zählt nicht als zahlendes Mitglied für dein Plattform-Abo, sondern löst einen Gasttag aus.

• Tarif

  Ein Tarif ist das Preismodell, das ein Mitglied gewählt hat, und die einzige Quelle für jede berechnete Zahl, also Preis und Kontingent. Er ist nicht der Vertrag: der Tarif ist das Angebot, der Vertrag bindet es an eine Person und eine Zeit.

• Türlog

  Das Türlog ist das Protokoll jeder Türaktion in deinem Space, also Öffnen und Abschließen, Erfolg und Fehlschlag. Es ist ein Sicherheitsprotokoll und ausdrücklich kein Anwesenheitsnachweis, deshalb fällt der Personenbezug nach 30 Tagen weg und es gibt weder einen Personenfilter noch einen Export.

• Vertrag

  Ein Vertrag ist eine zeitlich begrenzte Zeile, die einen Tarif an ein Mitglied bindet. Eine Mitgliedschaft kann aus mehreren aufeinanderfolgenden Verträgen bestehen, denn jeder Tarifwechsel erzeugt einen neuen.