Rechtliche Angaben pflegen
Firmenname, Sitz, Vertretung und Steuerangaben stehen in der Fußzeile jeder Rechnung. Sie sind außerdem eine der vier Startaufgaben.
Deine rechtlichen Angaben sind die Firmendaten, die auf jeder Rechnung stehen müssen, die selfdesk für deine Mitglieder erzeugt. Dieselben Angaben speisen die erzeugten Rechtsdokumente deines Space. Ohne sie darf dein Space nicht öffentlich werden.
Bevor du anfängst: Leg dir die Angaben aus deinem Handelsregisterauszug bereit. Was du hier einträgst, erscheint bei deinen Mitgliedern.
In der App
- Öffne Einrichtung und tippe im Abschnitt Rechtliche Texte auf
Impressum.
Rechtliche Angaben mit den Abschnitten Firmendetails und Registrierung - Trage unter Firmendetails den Firmenname samt Rechtsform und den Sitz ein.
- Trage unter Registrierung das Registergericht und die Registernummer ein.
- Trage unter Vertretung die Geschäftsführer ein. Mehrere Namen trennst du mit Komma.
- Trage unter Steuerinformationen deine USt-IdNr. ein, falls du eine hast.
- Lade unter Rechnungsgestaltung dein Firmenlogo hoch und setze bei
Bedarf ein Rechnungsnummer-Präfix.
Rechnungsgestaltung mit Logo und Präfix - Tippe auf Rechtliche Angaben speichern.
Im Web
- Öffne Einrichtung und klicke im Abschnitt Rechtliche Texte auf Impressum.
- Fülle Company Details, Registration, Representatives und Tax Information aus.
- Lade unter Invoice Branding dein Logo hoch und setze bei Bedarf das Rechnungsnummern-Präfix.
- Trage unter Bank Details Kontoinhaber und IBAN ein. Dieser Block steht auf den Rechnungen, die deine Mitglieder überweisen sollen.
- Klicke auf Save.
Dieser Bildschirm ist im Web noch englisch beschriftet, die App ist es nicht. Die Bankverbindung gibt es nur hier, nicht in der App.
Was dabei gilt
- Die Angaben erscheinen in der Fußzeile jeder Rechnung, die selfdesk erzeugt.
- Impressum ausfüllen ist eine der vier Startaufgaben. Ohne sie lässt sich der Space nicht veröffentlichen. Siehe Startaufgabe.
- Schon ausgestellte Rechnungen ändern sich nicht mehr, wenn du hier etwas korrigierst. Sie frieren Name und Adresse zum Ausstellungszeitpunkt ein.
- Änderst du einen Tarif, wird dein Preisverzeichnis als veraltet markiert und muss neu erzeugt werden. Für das Impressum gibt es keine solche Erinnerung. Siehe Die vier Rechtsdokumente deines Space.
- Ob du Umsatzsteuer ausweist, entscheidest nicht du hier, sondern im Steuermodus deines Space. Siehe Kleinunternehmer.