Steuermodus einstellen
Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung. Der Satz gehört deinem Space und gilt für Schreibtisch, Raum und Grundgebühr.
Der Steuermodus entscheidet, wie deine Preise aufgeteilt werden. Die Preise selbst stehen an den Tarifen und an den Kiosk-Produkten und sind Bruttopreise, also der Betrag, den Mitglieder zahlen.
Ob du Kleinunternehmer bist, entscheidest du beziehungsweise dein Steuerberater. Selfdesk setzt nur um, was du einstellst, und gibt keine steuerliche Auskunft.
- Öffne Einrichtung und im Abschnitt Preise und Zeiten die Zeile Umsatzsteuer. Der Bildschirm heißt Steuer.

Der Bildschirm Steuer mit den Abschnitten Besteuerung und Steuersatz - Wähle unter Besteuerung entweder Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
- Bei Regelbesteuerung wählst du darunter den Steuersatz. Er gilt für Schreibtisch, Raum und Grundgebühr.
- Bei Kleinunternehmer (§ 19 UStG) gibt es keinen Satz zu wählen. Auf deinen Dokumenten steht stattdessen der Hinweis nach § 19 UStG. Deine Steuernummer brauchst du trotzdem: Sie steht auf jeder Rechnung, siehe Rechtliche Angaben pflegen.
- Speichere.
Was dabei gilt
- Die Endpreise ändern sich durch einen Wechsel nicht. Sie sind brutto gespeichert. Es ändert sich nur die Aufteilung, und zwar für alles, was ab jetzt berechnet wird.
- Schon ausgestellte Rechnungen und Belege bleiben, wie sie sind. Sie tragen ihre eigene Grundlage und rechnen weiter im alten Modus. Siehe Gestellte Rechnungen sind eingefroren.
- Offene Kiosk-Käufe behalten den Satz ihres Kaufzeitpunkts. Kiosk-Produkte haben ohnehin ihren eigenen Satz.
- Rechnest du über Lexware Office oder sevDesk ab, muss dort dieselbe Einstellung gesetzt sein. Sonst legt der Monatslauf keine Rechnung an.
- Nach einer Änderung entsteht eine neue Fassung deines Preisverzeichnisses von selbst.
- Einen Netto-Schalter für einzelne Nutzer gibt es nicht. Siehe Preise sind Endpreise.
- Schreibtisch, Raum und Grundgebühr tragen immer den einen Satz deines Space. Steuerfreie Umsätze, etwa die Vermietung eines Büros nach § 4 Nr. 12 UStG, und verschiedene Sätze für Schreibtisch und Raum lassen sich nicht einstellen. Einen eigenen Satz haben nur Kiosk-Produkte und Extras zu Räumen.
- Ein Verein ist nicht von selbst Kleinunternehmer. Ob die Regelung für euch gilt und welche Umsätze steuerfrei sind, klärt ihr mit eurer Steuerberatung.
- Gemeinnützig zu sein ändert an den Einstellungen nichts. Selfdesk kennt keinen Zweckbetrieb und keine Sätze je Tätigkeit: Es gibt die Regelbesteuerung mit einem Satz oder die Kleinunternehmerregelung. Umsätze, die bei euch steuerfrei sind, lassen sich nicht einzeln abbilden.
Wenn es nicht klappt