Festen Tisch zuweisen
Eine Zuweisung sperrt den Tisch ab einem Datum für alle anderen. Sie hängt am Mitglied, nicht am Vertrag.
Ein fester Tisch ist eine eigene Zuweisung mit eigenem Startdatum. Sie ist unabhängig von der Vertragslaufzeit und nimmt den Tisch ab dem gewählten Tag aus dem buchbaren Bestand.
- Öffne die Mitgliedsakte. Der Bereich heißt Fester Schreibtisch.
- Wähle Zuweisen, oder Wechseln, wenn schon ein Tisch zugewiesen ist.
Bereich Fester Schreibtisch in der Mitgliedsakte - Wähle unter Ab wann das Startdatum. Ab diesem Tag ist der Tisch für andere nicht mehr buchbar, frühere Buchungen bleiben bestehen.
- Wähle den Schreibtisch. Die Liste zeigt dir an, welcher Tisch frei ist und welcher schon an jemanden vergeben ist.
- Die Vorschau sagt dir, was passieren wird. Liegen ab dem Startdatum Buchungen anderer Mitglieder auf dem Tisch, musst du die Stornierung ausdrücklich bestätigen. Die betroffenen Mitglieder werden benachrichtigt.
Vorschau mit den betroffenen Buchungen und der Bestätigung - Bestätige mit Schreibtisch zuweisen.
Was dabei gilt
- Zuweisbar sind nur Tische, die weder archiviert sind noch in einem Bereich mit Bereichsbuchung liegen. Siehe Anonyme Sitzbereiche.
- Hat der gehaltene Tarif keinen festen Schreibtisch, ruht die Zuweisung. Sie sperrt den Tisch erst, sobald ein passender Vertrag läuft.
- Ein Tisch, der für eine offene Import-Zeile vorgemerkt ist, lässt sich nicht zusätzlich vergeben. Ändere die Zeile im Reiter Importiert oder zieh sie zurück. Siehe Mitglieder importieren.
- Aufheben gibt den Tisch ab dem Folgetag wieder für alle frei. Eine nur geplante Zuweisung verwirfst du stattdessen.
- Die Zuweisung endet mit dem Vertrag. Die Akte zeigt das als endet mit Vertrag am .