Rechnung vor dem Versand prüfen
Im Monatslauf klappt eine Mitgliedszeile ihre Positionen auf. Das schreibt nichts und ist die letzte Kontrolle vor dem Ausstellen.
App
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Deshalb gibt es die Prüfung davor: Du klappst eine Mitgliedszeile im Monatslauf auf und siehst die Positionen, die die Rechnung tragen würde. Die Vorschau schreibt nichts und stellt nichts aus.
Das geht in der App. Im Web gibt es diese Vorschau nicht; dort führt das Augensymbol an der Zeile in die Abrechnungsansicht des Mitglieds für diesen Monat.
- Öffne Rechnungen erstellen und wähle im Reiter Monatslauf den Monat.
- Suche das Mitglied. Der Lupenknopf öffnet die Suche Mitglieder suchen....
- Tippe die Zeile an. Sie klappt auf und lädt die Positionen.
Aufgeklappte Mitgliedszeile im Monatslauf mit Positionen - Prüfe Schreibtisch, Raum und Kiosk, darunter Zwischensumme, MwSt. … und Gesamt.
- Stimmt etwas nicht, lass den Haken bei diesem Mitglied weg und stelle die übrigen Rechnungen aus.
Was dabei gilt
- Die Vorschau rechnet mit derselben Regel wie der Lauf. Was hier steht, steht später auf dem Dokument.
- Stehen mehrere Steuersätze auf einem Dokument, zeigt die Summenzeile MwSt. (versch. Sätze) statt eines Satzes. Das kommt bei Kiosk-Positionen vor.
- Positionen stehen brutto. Siehe Bruttopreis.
- Der Betrag kann vom Listenpreis des Tarifs abweichen, wenn das Mitglied einen eigenen Preis hat. Siehe Preis-Snapshot.
- Die Monatsauswahl reicht nur bis zum Vormonat. Die Vorschau selbst ist nicht eingeschränkt.