Drei Dokumente je Monat
Abo im Voraus, Nutzung nachträglich, Kiosk getrennt. Die drei Dokumente werden nie zusammengelegt.
Ein Monatslauf erzeugt je Mitglied bis zu drei Rechnungen. Jede deckt einen eigenen Zeitraum ab, und keine zwei werden je auf ein Dokument gelegt.
| Dokument | Deckt ab | Zeitraum |
|---|---|---|
| Mitgliedschaft | Grundpreis des Tarifs und Zusatzposten | der kommende Monat, im Voraus |
| Schreibtisch | Tage über dem Kontingent, Tage im Tarif ohne Grundgebühr, Raumstunden über dem Pool, Extras zur Raumbuchung | der vergangene Monat, nachträglich |
| Kiosk | Kiosk-Käufe, Steuersatz je Position | der vergangene Monat, nachträglich |
Was daraus folgt:
- Ein Dokument, ein Zeitraum. Ein Grundpreis ist für einen Monat fällig, der noch nicht stattgefunden hat. Nutzung lässt sich erst beziffern, wenn der Monat vorbei ist. Beides auf ein PDF zu drucken hieße, zwei Zeiträume auf ein Dokument zu setzen.
- Der Kiosk ist absichtlich getrennt. Ein Mitglied kann die Miete für den Schreibtisch als Betriebsausgabe absetzen, seine Snacks nicht. Die beiden müssen auf der Empfängerseite trennbar bleiben.
- Die Art der Position entscheidet über das Dokument, nicht die Reihenfolge im Lauf. Eine Position landet damit nie auf zwei Dokumenten.
- Eine leere Positionsliste erzeugt kein Dokument. Wer im Kontingent geblieben ist, bekommt keine Nutzungsrechnung und keinen 0-€-Beleg. Die Tage bleiben unverknüpft und stehen weiter bei 0 €.
- Ein Tarif ohne Grundpreis erzeugt keine Abo-Rechnung. Die gebuchten Tage stehen als Position auf der Schreibtischrechnung.
- Die Steuersätze können sich unterscheiden. Auf einer Kiosk-Rechnung stehen mehrere Sätze nebeneinander, je Position eingefroren. Die Schreibtischrechnung trägt den Satz deines Space, dazu den eigenen Satz jedes Extras, etwa 7 % für Speisen.
- Ausgestellt wird im Monatslauf. Du startest ihn selbst, oder Selfdesk startet ihn zu deinem Termin, wenn du die Rechnungserstellung auf Automatisch gestellt hast. Siehe Monatslauf starten.