Buchungsfenster
Ein Fenster gilt für alles: Schreibtische, Räume, Serien und Gäste buchen nur so weit im Voraus, wie dein Space es zulässt.
Das Buchungsfenster ist die Zahl der Tage, die dein Space im Voraus buchbar macht. Es gilt ab heute und schließt den letzten Tag ein. Du stellst es je Space ein; der voreingestellte Wert ist änderbar, und die Apps zeigen dem Mitglied das letzte buchbare Datum in der Datumsleiste.
Ein Fenster, vier Wirkungen:
| Gilt für | Wirkung |
|---|---|
| Schreibtischreservierungen | kein Datum jenseits des Fensters |
| Raumbuchungen | dasselbe Fenster, kein eigenes Raumfenster |
| Raumserien | eine Serie reicht nie weiter als das Fenster |
| Öffentliche Gastbuchungen | dasselbe Fenster wie für Mitglieder |
Was daran wichtig ist:
- Der Server prüft das Fenster, nicht nur die App. Ein älteres Gerät oder ein fremder Zugriff kommt nicht daran vorbei.
- Alle Termine einer Serie entstehen beim Anlegen. Weil eine Serie das Fenster nicht überschreiten kann, muss nichts nachwachsen. Wer weiter buchen will, verlängert die Serie. Vierzehn Tage vor dem letzten Termin erinnert eine Mail daran.
- Ein Enddatum, das nicht ins Fenster passt, wird abgelehnt und nicht stillschweigend gekürzt.
- Gegen das Belegen vieler Termine steht keine Mechanik in der Software. Es gibt kein Kontingent an offenen Reservierungen und keine Stornogebühr. Du siehst die Lage im Tagesplan und in der Buchungsliste und kannst jede Buchung und jede Serie stornieren.
Wo du das Fenster einstellst, steht in Öffnungszeiten und Buchungsfenster.