Öffentliche Raumbuchung für Gäste
Fremde ohne Konto buchen einen Konferenzraum und zahlen sofort mit Karte. Du gibst je Raum frei und entscheidest, welche Türen die Buchung öffnet.
Eine Person ohne Konto sucht sich einen Raum, bestätigt ihre Mailadresse und bezahlt sofort mit Karte. Danach verwaltet sie die Buchung über einen Link aus der Bestätigungsmail. Du gibst nichts frei und bestätigst nichts: Der Kauf ist sofort verbindlich, dein Veto ist die Freigabe je Raum und im Einzelfall stornieren und erstatten.
Bevor du anfängst, müssen sechs Dinge stehen, sonst verkauft dein Space nicht: ein verbundenes Stripe-Konto, das einziehen darf; ein vertragsloser Tarif mit einem Raum-Stundensatz über null; ein gepflegter Wochenplan der Öffnungszeiten; AGB und Widerrufsbelehrung; ein vollständiges Impressum mit Firmenname, Sitz und Kontaktadresse; und mindestens ein freigegebener Raum.
In der App
- Öffne den Raum in der Raumverwaltung und geh zum Abschnitt Öffentlich buchbar.
- Schalte Zum Verkauf anbieten ein.
Raum bearbeiten mit dem Abschnitt Öffentlich buchbar - Wähle unter Türen aus, welche Türen eine bezahlte Buchung öffnen soll. Wählst du keine, steht bei den Gästen Gäste sehen: Zutritt nach Absprache und du lässt selbst herein.
- Wiederhole das für jeden Raum, den du verkaufen willst.
Den Einbettungscode für deine Website gibt es nur im Web.
Im Web
- Öffne Räume und darin den Raum, den du verkaufen willst.
- Schalte Öffentlich buchbar ein.
- Wähle unter Türen aus, welche Türen eine bezahlte Buchung öffnen soll. Ohne Auswahl steht bei den Gästen Gäste sehen: Zutritt nach Absprache.
- Zurück auf der Raumliste findest du unten Buchungs-Widget einbetten.
Kopiere den Code zum Einfügen in deine Website.
Karte Buchungs-Widget einbetten mit dem Code und den erlaubten Domains - Trage unter Erlaubte Domains die Adressen ein, auf denen das Widget laufen darf, und bestätige mit Hinzufügen. Ohne Eintrag bleibt das Widget auf fremden Seiten leer.
Was dabei gilt
- Der Preis kommt aus deinem vertragslosen Tarif, brutto ausgewiesen. Ist dort kein Raumpreis hinterlegt, wird nicht verkauft. Einen voreingestellten Preis gibt es nicht. Siehe Bruttopreis.
- Öffnungszeiten binden Gäste immer, auch wenn du sie für Mitglieder nicht erzwingst. Ein Schließtag sperrt den Verkauf mit.
- Gäste haben dasselbe Buchungsfenster wie Mitglieder. Siehe Buchungsfenster.
- Der Platz ist ab dem Start des Kaufs blockiert. Ein unbezahlter Halt verfällt von selbst. In den Listen, die du liest, erscheinen nur bezahlte Bestellungen.
- Der Zutritt hängt an der Buchung, nicht an einem Konto. Das Fenster geht von 15 Minuten vor Beginn bis 15 Minuten nach Ende, ist mehrfach nutzbar, wird protokolliert und lässt sich an der Buchung wieder entziehen. Siehe Türen anlegen und Zugang setzen.
- Der Gast bekommt einen Beleg, keine Rechnung. Er läuft in einem eigenen Nummernkreis. Ab 250 € brutto wird die Anschrift Pflicht. Siehe Beleg und Rechnung.
- Gäste bekommen kein Profil. Sie tauchen in Tagesplan und Liste aller Buchungen als Gast auf; in Alle Buchungen und im CSV erst, wenn du Gastzeilen einblendest.
- Eine Mail meldet dir jeden Verkauf. Es wartet nichts auf eine Handlung, aber es steht jemand Fremdes im Haus.
- Die Liste früherer Gastbuchungen für das Mitglied selbst gibt es noch nicht, auch wenn eine spätere Anmeldung mit derselben geprüften Adresse die Bestellungen zuordnet.
Wenn es nicht klappt