Firmenkunden anlegen
Eine Organisation bündelt die Verträge mehrerer Mitarbeiter zu einem Grundentgelt, einem Kontingent und einer Rechnung.
Eine Organisation ist ein Rechnungsempfänger, kein Mitglied. Jeder Mitarbeiter behält seinen eigenen Vertrag, seinen eigenen Zugang und seine eigene Rolle. Gemeinsam sind nur das Grundentgelt, das Kontingent und die Rechnung.
Die Mitarbeiter müssen schon Mitglieder sein und denselben Tarif halten. Zuweisen lassen sich nur Mitglieder mit laufendem Vertrag, die noch zu keiner Organisation gehören.
- Öffne Organisationen. In der App liegt der Eintrag im Verwaltungsbereich, im Web in der Seitenleiste.
- Wähle Organisation anlegen und trage den Firmennamen ein.
Liste der Organisationen mit dem Knopf zum Anlegen - Öffne die Organisation und wähle Mitarbeiter zuweisen. Der erste zugewiesene Mitarbeiter wird automatisch Rechnungskontakt.
Organisation mit der Liste der Mitarbeiter und dem Rechnungskontakt - Weise die weiteren Mitarbeiter zu. Alle müssen denselben Tarif haben.
- Willst du einen anderen Rechnungskontakt, wähle bei der betreffenden Person Zum Rechnungskontakt machen.
Was dabei gilt
- Ein Pool erlaubt genau einen Tarif für alle Sitze. Sonst wären „ein Grundentgelt“ und „ein Topf“ nicht definiert.
- Tarife mit festem Schreibtisch lassen sich nicht poolen.
- Nur der Rechnungskontakt bekommt die Rechnung der Firma. Jeder andere Sitz sieht davon nichts.
- Jeder Sitz sieht den gemeinsamen Zähler, also die verbrauchten und verbleibenden Tage, aber keine Beträge und nicht die Buchungstermine der Kollegen. Ein Pool ist kein gemeinsamer Anwesenheitskalender.
- Kiosk wird nie gepoolt. Snacks bleiben persönlich und laufen über die eigene Kiosk-Rechnung des Mitarbeiters.
- Für deine selfdesk-Rechnung zählen die Sitze, nicht die Firmen. Eine Firma mit fünf Mitarbeitern sind fünf zahlende Mitglieder.
- Eine Organisation lässt sich nur löschen, solange kein Vertrag mehr auf sie verweist. Sonst ginge die Zuordnung vergangener Rechnungen verloren.
- Nimmst du jemanden aus der Organisation heraus, wird er künftig wieder einzeln abgerechnet.
Wenn es nicht klappt