Rollen vergeben
Eine Rolle entscheidet, wer verwalten darf. Sie hat nichts mit dem Vertrag zu tun, den jemand hält.
Eine Rolle sagt, wer in deinem Space verwalten darf. Sie ist unabhängig davon, ob jemand einen Vertrag hat. Du vergibst sie in der Mitgliedsakte.
Bevor du anfängst: Rolle und Vertrag sind zwei getrennte Dinge. Wer eine Rolle ohne Vertrag bekommt, sieht die Verwaltung, aber keine Mitgliedsflächen. Siehe Mitglied und Verwalten.
- Öffne die Mitgliederliste und darin die Person, die eine Rolle bekommen soll.
Mitgliedsakte mit dem Abschnitt Verwaltung - Tippe im Abschnitt Verwaltung auf Zum Admin machen. Darunter steht Mitglied erhält Verwaltungsrechte.
- Bestätige die Rückfrage. Sie nennt, was die Rolle darf: Mitglieder, Verträge
und Einstellungen verwalten.
Rückfrage vor dem Befördern zum Admin - Zum Zurücknehmen tippst du auf Admin-Rolle entziehen. Die Mitgliedschaft bleibt bestehen, nur die Verwaltungsrechte fallen weg.
- Soll jemand den Space ganz verlassen, nutzt du Aus Arbeitsplatz entfernen. Im Web heißt das Aus Workspace entfernen.
Was dabei gilt
- Es gibt genau einen Inhaber je Space. Seine Rolle lässt sich nicht entziehen, sondern nur übertragen. Siehe Die Rolle des Inhabers lässt sich nicht ändern.
- Du kannst dir selbst nicht die Admin-Rolle entziehen. Das muss jemand anderes mit einer Verwaltungsrolle tun.
- Eine Rollenänderung wirkt sofort. Ein Neuanmelden ist nicht nötig.
- Die Rolle entscheidet nicht über Türzugang. Den gibst du je Mitglied und je Tür frei. Siehe Türen anlegen und Zugang je Mitglied setzen.
- Entfernst du ein Mitglied aus dem Space, werden seine Türprotokoll-Zeilen gelöscht.
- Ein Plattform-Admin ist etwas anderes. Das ist eine Rolle bei selfdesk selbst, keine Rolle in deinem Space, und sie ist nicht vergebbar.
Wenn es nicht klappt