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Tarife & Preise
Aufgabe

Preis ändern

Ein falscher Preis lässt sich korrigieren, auch rückwirkend. Was schon abgerechnet ist, bleibt, alles Offene ab dem gewählten Monat wird neu berechnet.

Einen Preis änderst du direkt am Tarif oder am Raum, auch wenn Mitglieder ihn halten. Nach Weiter fragen zwei Schritte, ab welchem Abrechnungsmonat der neue Preis gilt und für wen. Für eine Korrektur wählst du den laufenden oder einen vergangenen Monat. Für eine Änderung ab einem künftigen Monat siehe Preis planen.

Name, Beschreibung, Sichtbarkeit und Reihenfolge änderst du ohne die zwei Schritte. Sie ändern keinen Preis. Preismodell und Raum-Preismodell stehen beim Anlegen fest.

  1. Öffne den Tarif.

    In der App

    Einrichtung, Abschnitt Preise und Zeiten, Zeile Tarife, dann den Tarif antippen.

    Im Web

    Unter Verwaltung der Eintrag Tarife, dann die Zeile des Tarifs anklicken. Der Tarif öffnet sich als eigene Seite mit den Reitern Konditionen und Verlauf.
    Einen Raum öffnest du unter Räume. Der Kopf zeigt, seit wann der heutige Preis gilt und nach welcher Fassung des Preisverzeichnisses.
  2. Trage die neuen Werte ein. Neben jedem geänderten Feld steht der bisherige Wert.
  3. Wähle Weiter.
  4. Wähle unter Ab welchem Abrechnungsmonat gilt der Preis? den Monat. Zu jedem Monat steht, was dort abgerechnet und was noch offen ist. Darunter steht, was bleibt und was mit dem neuen Preis berechnet wird.
    Schritt 1 mit der Monatsliste und dem Kasten, was bleibt und was neu berechnet wird
    Schritt 1 mit der Monatsliste und dem Kasten, was bleibt und was neu berechnet wird
  5. Wähle Weiter. Unter Für wen gilt der neue Preis? ist bei einem laufenden oder vergangenen Monat Für alle Mitglieder vorausgewählt. Setze Per Mail informieren, wenn die Betroffenen eine Mail bekommen sollen.
  6. Trage unter Anlass ein, warum sich der Preis ändert. Der Anlass steht im Verlauf.
  7. Bestätige mit Ab … ändern.

Extras, Zusatzposten und Guthaben haben nur einen Schritt: Preis ändern sagt, dass der Preis ab sofort gilt, bietet die Mail an und fragt nach dem Anlass. Bestellte Extras und gekauftes Guthaben behalten ihren Preis. Ein Zusatzposten gilt mit dem neuen Preis für alles, was noch nicht abgerechnet ist.

Was dabei gilt

  • Gerechnet wird mit dem Preis des Abrechnungsmonats, nicht mit dem Preis am Tag der Rechnung. Wer am 2. Dezember den November abrechnet, rechnet mit dem Novemberpreis.
  • Was abgerechnet ist, bleibt. Gestellte Rechnungen ändern sich nicht. Siehe Gestellte Rechnungen sind eingefroren.
  • Zurück geht es bis zu dem Monat, ab dem der heutige Wert des geänderten Felds gilt.
  • Ein Preis gilt immer ab einem Monatsersten.
  • Nichts wird überschrieben. Jede Änderung ist ein neuer Eintrag und steht im Reiter Verlauf bzw. unter Verlauf ansehen, mit Fassung, Person und Anlass.
  • Jede Preisänderung an einem Tarif im Preisverzeichnis oder an einem Raum ergibt eine neue Fassung des Preisverzeichnisses. Rechnungen nennen die Fassung, nach der sie gerechnet wurden.
  • Gäste zahlen für einen Raum den Preis des Buchungsmonats. Mitglieder zahlen ihn abzüglich des Rabatts ihres Tarifs.
  • Ein Sonderpreis bleibt von einer Änderung am Tarif unberührt. Siehe Sonderpreis für ein Mitglied festlegen.

Wenn es nicht klappt