Tischbereiche und Tische anlegen
Bereiche gruppieren Tische. Ein Tisch gehört zu höchstens einem Bereich, und ein Bereich kann statt einzelner Tische Plätze verkaufen.
Tische sind die erste Startaufgabe: ohne Tisch kann niemand reservieren. Bereiche sind freiwillig und sortieren die Tische, etwa nach Raum oder Etage.
Lege zuerst die Bereiche an, dann die Tische. So kannst du jeden Tisch beim Anlegen gleich einem Bereich zuordnen.
- Öffne Einrichtung und dort im Abschnitt Tische, Räume und Türen die Zeile Tischbereiche.
Abschnitt Tische, Räume und Türen mit den Zeilen Tische und Tischbereiche - Lege einen Bereich an und gib ihm einen Namen. Beschreibung, Bild, Etage und Tags sind freiwillig.
- Soll der Bereich keine einzelnen Tische zeigen, sondern nur Plätze zählen, schalte die Bereichsbuchung ein und trage die Zahl der Plätze ein.
In der App
Der Schalter heißt Bereichsbuchung, das Feld darunter Sitzplätze.Im Web
Der Schalter heißt Platz statt Schreibtisch buchen, das Feld darunter Plätze gesamt. - Geh zurück in die Einrichtung und öffne die Zeile Tische.
- Lege einen Tisch an: Name, Bereich und wahlweise ein Bild. Das Feld Standort (optional) beschreibt den Platz im Raum, zum Beispiel
Gebäude B, Raum 1.
Formular für einen neuen Tisch mit Name, Bereich und Standort - Wiederhole das für jeden Tisch. Jeder Tisch bekommt beim Anlegen automatisch einen Sticker-Code, den du auf dem QR-Bogen wiederfindest.
Was dabei gilt
- Ein Bereich mit Bereichsbuchung vergibt Plätze, keine Tische. Seine Tische lassen sich niemand fest zuweisen. Siehe Anonyme Sitzbereiche.
- Einen Bereich, in dem noch Tische liegen, kannst du nicht löschen. Ordne die Tische vorher einem anderen Bereich zu oder entferne sie.
- Ein Tisch mit Buchungen oder Verträgen im Verlauf lässt sich nur archivieren, nicht endgültig löschen. Archivierte Tische sind nicht mehr buchbar, bestehende künftige Buchungen und feste Zuweisungen bleiben.
- Ist dein Space öffentlich, bleibt dir mindestens ein Tisch erhalten. Siehe Der letzte Tisch lässt sich nicht löschen.