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Aufgabe

Extras zur Raumbuchung anlegen

Getränke, Essen oder Technik zu einem Raum. Jedes Extra hat einen Bruttopreis, eine Preisform, einen eigenen Steuersatz und einen Vorlauf.

Ein Extra ist, was jemand zu einem Raum dazubestellt: Kaffee und Wasser für die Runde, Brötchen, einen Beamer, einen Moderationskoffer. Gäste wählen Extras beim Buchen im Schritt Personen und Extras und bezahlen Raum und Extras mit einer Zahlung. Mitglieder buchen Extras nach dem Buchen an ihrer Buchung dazu. Hat dein Space kein Extra, fehlt der Schritt.

Buchungsformular für Gäste im Schritt Personen und Extras mit Personenzahl, gewählten Extras und Gesamtpreis
Buchungsformular für Gäste im Schritt Personen und Extras mit Personenzahl, gewählten Extras und Gesamtpreis

  1. Öffne unter Einrichtung den Punkt Extras zur Raumbuchung. Denselben Weg gibt es oben auf der Seite Räume.

    Seite Extras mit drei Extras, ihren Preisen, Steuersätzen, Vorlauf und Räumen
    Seite Extras mit drei Extras, ihren Preisen, Steuersätzen, Vorlauf und Räumen

  2. Wähle Extra anlegen und trag den Namen ein, auf Wunsch unter Was dabei ist eine Beschreibung. Beides lesen Gäste und Mitglieder beim Bestellen.

  3. Wähle unter Preisform, wie gerechnet wird, und trag unter Preis den Bruttopreis ein:

    • je Person: Preis mal Personen der Buchung. Kostet eine Buchung über 4 Stunden mehr, trag einen zweiten Preis für die längere Buchung ein. Bleibt das Feld leer, gilt derselbe Preis.
    • je Buchung: einmal, egal wie viele kommen.
    • je Stück: wer bucht, wählt eine Menge von 1 bis 99.
    • je Stunde: Preis mal Dauer der Buchung.

  4. Wähle die Umsatzsteuer: 19 % oder 7 % (Speisen). Ist dein Space Kleinunternehmer, gibt es das Feld nicht.

  5. Wähle den Vorlauf: keiner, 1 Tag, 2 Tage oder 1 Woche vor Beginn der Buchung. Bis dahin lässt sich das Extra bestellen und ändern, danach ist es fest.

    Formular Extra bearbeiten mit Preisform, Preis, Umsatzsteuer und Vorlauf
    Formular Extra bearbeiten mit Preisform, Preis, Umsatzsteuer und Vorlauf

  6. Wähle unter Räume, wo es das Extra gibt: Alle Räume oder eine Auswahl.

  7. Speichere.

Was dabei gilt

  • Preise sind Bruttopreise. Den Steuersatz trägt jedes Extra selbst, nicht der Space. Siehe Bruttopreis.
  • Speisen und Getränke sind zwei Extras. Speisen tragen 7 %, Getränke 19 %, und ein Extra hat genau einen Satz. Eine Pauschale mit Kaffee und Brötchen legst du deshalb als zwei Extras an.
  • Ein Preis für alle. Gäste und Mitglieder zahlen denselben Preis. Rabatt und enthaltene Stunden aus einem Tarif gelten für den Raum, nicht für Extras.
  • Je Person braucht eine Personenzahl. Wer ein Extra je Person wählt, gibt an, wie viele kommen. Hat der Raum eine Kapazität, geht es nicht darüber hinaus.
  • Ist der Vorlauf erreicht, ist das Extra fest. Es lässt sich nicht mehr bestellen oder ändern, und wer danach storniert, zahlt es. Ein Extra ohne Vorlauf folgt der Stornoregel des Raums. Siehe Vorlauf und Storno bei Extras.
  • Schon gebuchte Extras behalten ihren Preis. Änderst du Preis oder Steuersatz, gilt das für neue Bestellungen.
  • Ein Extra, das du nicht mehr anbietest, archivierst du. Gäste und Mitglieder sehen es nicht mehr; was schon gebucht ist, bleibt gebucht.
  • selfdesk bestellt nichts für dich. Was bei dir oder beim Café zu bestellen ist, steht gesammelt auf der Seite Bestellungen. Siehe Bestellungen ansehen.

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