Eine Serie anlegen
Aus einer Buchung wird ein wiederkehrender Termin, für einen Tisch oder einen Raum. Die Vorschau zeigt vorher, welche Termine frei sind und was sie kosten.
Eine Serie ist eine Buchung mit einer Wiederholungsregel, für einen Tisch oder einen Raum. Du legst sie im selben Ablauf an wie eine einzelne Buchung.
So legst du eine Serie an
- Wähle Tisch oder Raum und das Datum, beim Raum auch die Zeit, wie für eine einzelne Buchung.
- Tippe auf Wiederholen.
- Wähle eine Regel. Angeboten werden Täglich, Jeden Werktag, Jede Woche am …, Jeden Monat am … und Benutzerdefiniert.
- Setze unter Endet ein Enddatum oder eine Anzahl Termine.
- Tippe auf Übernehmen. Die Regel steht danach als Pille unter deiner Auswahl.
- Tippe auf Weiter. Die Bestätigung listet jeden Termin und darunter die Kosten je Monat.
- Tippe auf … Termine buchen.
Was eine Serie kostet
Bei Räumen liegt eine Serie oft in deinem Kontingent und kostet nichts. Bei Tischen zählt jeder Termin wie ein einzelner Tag: erst aus dem Kontingent, danach zum Tagespreis deines Tarifs. Die Bestätigung nennt die Summe, bevor du buchst.
Einen einzelnen Termin ändern
Öffne den Termin und wähle …. Bei einer Raumserie stehen dort Bearbeiten und Stornieren, bei einer Tischserie Anderen Platz nehmen und Stornieren. Beim Stornieren fragt dich die App nach dem Umfang: Nur diesen Termin, Diesen und alle folgenden oder Ganze Serie. Ein einzeln geänderter Termin bleibt so, wie du ihn geändert hast, auch wenn du später die ganze Serie umstellst.
Einen einzelnen Termin verschieben
Willst du an einem einzelnen Tag woanders sitzen, öffne den Termin und wähle Anderen Platz nehmen. Die Liste zeigt, was an dem Tag frei ist. Die übrigen Termine deiner Serie bleiben, wie sie sind.
Ist der Platz inzwischen vergeben, sagt die App das und dein Tag bleibt, wo er war. Deshalb ist das etwas anderes als stornieren und neu buchen: dabei kann der Tag ganz verloren gehen.
Was dabei gilt
- Eine Serie braucht immer ein Ende. Ohne Enddatum oder Anzahl lässt sie sich nicht anlegen.
- Sie reicht nie weiter als das Buchungsfenster deines Space, siehe Buchungsfenster. Ein Ende, das nicht passt, wird abgelehnt und nicht stillschweigend gekürzt.
- Termine an geschlossenen oder schon belegten Tagen werden ausgelassen. Die Vorschau nennt sie vorher, doppelt gebucht wird nie.
- Bei Tischen wird ein Tag außerdem ausgelassen, wenn du an dem Tag schon einen Tisch hast oder der Tisch jemandem fest gehört.
- Die Serie endet mit deinem Vertrag. Die Bestätigung sagt dir das vorher.
- Die Kosten in der Vorschau gelten nach deinem heutigen Tarif. Abgerechnet wird jeder Termin in seinem Monat, aus deinem Kontingent oder zum Preis deines Tarifs.
- Vor dem letzten Termin bekommst du eine Erinnerung mit dem Angebot, zu verlängern.
- Jeder Termin ist bis zu seinem Tag kostenfrei stornierbar.
- Eine Serie mit allen Terminen, Verlängern und Serie beenden öffnest du in der App über einen ihrer Termine: im Tab Buchen antippen, dann Serie ansehen.
Wenn es nicht klappt