Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen
Selfdesk verarbeitet die Daten deiner Mitglieder und Gäste in deinem Auftrag. Den Vertrag dafür (AVV, Art. 28 DSGVO) schließt der Inhaber des Space in Selfdesk mit seiner Zustimmung ab.
Für die Daten deiner Mitglieder und Gäste bist du verantwortlich. Selfdesk, also die Ausguck GmbH, verarbeitet sie in deinem Auftrag. Das regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wer einen Space neu anlegt, schließt ihn mit dem Häkchen bei den AGB gleich mit ab.
- Öffne den Vertrag.
In der App
Öffne Einrichtung, dann in Rechtliches die Zeile Auftragsverarbeitung (AVV).Im Web
Öffne Einrichtung, dann in Rechtliches die Zeile Auftragsverarbeitung (AVV). Du findest ihn auch unter Einstellungen → Rechtstexte. - Mit Vertrag lesen öffnest du den Text unter selfdesk.app/avv.
- Wähle Zustimmen. Damit ist der Vertrag in der angezeigten Fassung für deinen Space abgeschlossen, und die Zeile steht auf aktuell.
- Mit Als PDF herunterladen bekommst du den Vertrag mit deinen rechtlichen Angaben und dem Zeitpunkt deiner Zustimmung.
Was dabei gilt
- Zustimmen kann nur der Inhaber des Space. Admins sehen den Stand und laden das PDF herunter.
- Im PDF stehen Name und Anschrift aus deinen rechtlichen Angaben. Ändern sich diese, ändert sich das PDF beim nächsten Herunterladen mit. Siehe Rechtliche Angaben pflegen.
- Solange ein öffentlicher Space keinen Vertrag in der aktuellen Fassung hat, zeigt die Einrichtung einen Hinweis. Die Seite bleibt dabei öffentlich.
- Nimmt Selfdesk einen Dienstleister hinzu oder ersetzt einen, gibt es eine neue Fassung. Du bekommst vorher eine Mail und stimmst der neuen Fassung in Selfdesk zu. Bist du mit einem neuen Dienstleister aus datenschutzrechtlichem Grund nicht einverstanden, kannst du innerhalb von 30 Tagen widersprechen.
- Dienste, die du mit eigenem Konto anbindest, etwa Stripe, Lexware Office oder Nuki, sind nicht Teil dieses Vertrags. Mit ihnen hast du eigene Verträge.