Vertrag vor Beginn verschieben oder zurücknehmen
Hat ein Vertrag noch nicht begonnen und läuft daneben keiner, änderst du in der Mitgliedsakte seinen Beginn oder nimmst ihn ganz zurück.
Einen Vertrag, den du aus einer Importliste vorbereitet hast, kann das Mitglied nicht selbst verschieben oder zurückziehen. Die App bittet es, dir Bescheid zu sagen. Du änderst es dann in der Mitgliedsakte. Das geht bei jedem Vertrag, der noch nicht begonnen hat.
Beginn verschieben
- Öffne die Mitgliedsakte. Beim Vertrag, der noch nicht begonnen hat, stehen Startdatum ändern und Vertrag zurücknehmen.
- Tippe auf Startdatum ändern.
- Wähle unter Neuer Beginn das Datum und tippe auf Speichern.
Ein Schreibtisch, der ab dem Vertragsbeginn vorgesehen ist, zieht mit. Die Zeile in der Importliste bekommt das neue Datum.
Vertrag zurücknehmen
- Öffne die Mitgliedsakte und tippe beim Vertrag auf Vertrag zurücknehmen.
- Bestätige mit Zurücknehmen.
Der Vertrag wird gelöscht, ein dafür vorgesehener Schreibtisch wird wieder frei. Stammt der Vertrag aus einer Importliste, steht die Zeile danach auf Zurückgezogen, und ihre Einladungen gelten nicht mehr.
Was dabei gilt
- Die beiden Knöpfe erscheinen nur, solange der Vertrag noch nicht begonnen hat und das Mitglied keinen laufenden Vertrag daneben hat. Steht hinter einem laufenden Vertrag ein neuer, ist das ein Tarifwechsel; den änderst du dort.
- Der neue Beginn liegt frühestens heute.
- Verlegst du den Beginn nach vorn und ist der vorgesehene Schreibtisch bis dahin noch vergeben, lehnt selfdesk die Änderung ab. Wähle dann einen späteren Beginn oder gib den Schreibtisch vorher frei.
- selfdesk schickt dem Mitglied zu beidem keine Nachricht. Sag ihm selbst Bescheid.