Bestellungen ansehen
Die Seite Bestellungen zeigt alle kommenden Raumbuchungen mit Extras und je Tag die Summe, die du einkaufen oder bestellen musst.
Wer einen Raum mit Extras bucht, erwartet am Tag Kaffee, Brötchen oder einen Beamer. Die Seite Bestellungen sammelt das für dich: alle kommenden Buchungen mit Extras, von Gästen und von Mitgliedern, nach Tagen sortiert.
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Öffne Extras zur Raumbuchung und darin Bestellungen.
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Lies je Tag die Summe: jedes Extra mit der Menge, die an dem Tag gebraucht wird, etwa „Getränke für 12“. Das ist deine Einkaufsliste.
Ein Tag in den Bestellungen mit Einkaufsliste und zwei Buchungen mit Extras -
Darunter steht jede Buchung mit Zeit, Raum, wer gebucht hat, Personen, den Extras und dem Betrag.
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Achte auf fest: Dieses Extra hat seinen Vorlauf erreicht und ändert sich nicht mehr. Ab jetzt kannst du es bestellen, ohne dass sich die Menge noch verschiebt.
Was dabei gilt
- Bestellt wird von Hand. selfdesk schickt keine Bestellung an ein Café oder einen Lieferanten. Die Liste ist deine Vorlage dafür.
- Solange ein Extra nicht fest ist, kann sich die Menge ändern. Mitglieder ändern ihre Extras bis zum Vorlauf, und wer vorher storniert, zahlt sie nicht. Siehe Vorlauf und Storno bei Extras.
- Eine stornierte Buchung mit festen Extras bleibt als storniert in der Liste, und ihre festen Extras zählen in der Tagessumme mit. Sie sind bezahlt oder stehen auf der Rechnung des Mitglieds.
- Gäste stehen neben Mitgliedern, mit dem Namen aus ihrer Bestellung.
Wenn es nicht klappt