Auf Überweisung umstellen
Ohne Karteneinzug bleibt die Rechnung das Dokument für eine Überweisung. Es wird nichts abgebucht, und kein bezahlt-Zeichen erscheint.
Überweisung heißt: Der Monatslauf stellt die Rechnungen aus wie immer, zieht aber kein Geld ein. Deine Mitglieder überweisen, und du gleichst die Eingänge auf deinem Konto ab. selfdesk sieht diese Eingänge nicht.
In der App
- Öffne Zahlungen in der Verwaltung.
- Schalte unter Zahlungsmethoden die Überweisung ein.
Zahlungsmethoden mit Überweisung, Karte und SEPA-Lastschrift - Schalte Karte und SEPA-Lastschrift aus, wenn du gar nicht mehr einziehen willst.
- Es bleibt bei der Meldung Mindestens eine Zahlungsmethode muss aktiviert sein, wenn du die letzte ausschalten willst.
Im Web
Diese Seite ist noch auf Englisch.
- Öffne Zahlungen in den Einstellungen. Die Seite heißt Member Payments.
- Schalte unter Payment Methods den Bank Transfer ein.
- Schalte Card und SEPA Direct Debit aus, wenn du gar nicht mehr einziehen willst.
Was dabei gilt
- Die Rechnung bleibt das Dokument. Nummer, PDF und Positionen ändern sich nicht. Nur der Einzug entfällt.
- Es erscheint kein bezahlt-Zeichen. Bezahlt wird ausschließlich aus Zahlungszeilen abgeleitet, und die entstehen nur beim Einzug. Siehe Die Rechnung zeigt nie „bezahlt".
- Es gibt kein Bezahlt-Setzen von Hand. Bewusst nicht gebaut.
- Bietest du beides an, entscheidet das Mitglied. Wählt es Überweisung, überspringt der Monatslauf den Einzug für dieses Mitglied stillschweigend. Ohne gespeicherte Wahl wird eingezogen.
- Kiosk wird immer eingezogen. Kiosk-Käufe sind sofort verbraucht und beim Kauf an eine hinterlegte Zahlungsmethode gebunden. Miete per Überweisung und Snacks per Karte ist damit möglich. Siehe Kiosk: Beleg, Rechnung und der 0,50-€-Übertrag.
- Die Liste der offenen Posten bleibt leer, weil es keine gescheiterten Abbuchungen gibt.
Wenn es nicht klappt