Schreibtisch und Raum buchen
Aufgabe

Extras zu einer Buchung dazubuchen

Getränke, Essen oder Technik zu deiner Raumbuchung. Du buchst sie nach dem Buchen an der Buchung dazu, sie kommen auf deine Monatsrechnung.

Bietet dein Space Extras an, etwa Getränke für eine Runde oder einen Beamer, buchst du sie zu einer Raumbuchung dazu, nachdem du den Raum gebucht hast. Die Buchung selbst läuft wie immer, siehe Einen Raum buchen.

  1. Öffne unter Buchungen die Raumbuchung.
  2. Wähle bei Extras den Knopf Dazubuchen (App) oder Extras dazubuchen (Web).
  3. Gib an, wie viele Personen kommen. Das braucht es, sobald du ein Extra wählst, das je Person berechnet wird.
  4. Wähle die Extras, bei einem Extra je Stück auch die Menge. Darunter steht, was die Extras zusammen kosten.
  5. Wähle Kostenpflichtig dazubuchen.

Über denselben Weg änderst oder entfernst du Extras, solange sie nicht fest sind.

Was dabei gilt

  • Zur Wahl steht nur, was noch bestellbar ist. Jedes Extra hat einen Vorlauf, etwa 1 Tag vor Beginn. Buchst du einen Raum für gleich, stehen meist nur Extras ohne Vorlauf zur Wahl.
  • Ab dem Vorlauf ist ein Extra fest. Es ändert sich nicht mehr, und stornierst du die Buchung danach, zahlst du es trotzdem. Die Raumbuchung selbst wird nicht berechnet.
  • Eine Buchung mit festem Extra lässt sich nicht mehr verschieben. Enthält sie ein festes Extra je Person, bleibt auch die Personenzahl.
  • Verschiebst du eine Buchung vorher, werden die Extras für die neue Zeit neu berechnet. Gibt es ein Extra im neuen Raum nicht oder ist sein Vorlauf schon erreicht, fällt es weg.
  • Mehr Personen, als der Raum fasst, lassen sich nicht eintragen.
  • Extras kommen auf deine Monatsrechnung, eine Zeile je Extra mit Datum, jede mit ihrem Steuersatz: Speisen 7 %, Getränke 19 %.
  • Dein Tarif ändert den Preis von Extras nicht. Rabatt und enthaltene Raumstunden gelten für den Raum. Ein Extra kostet für alle dasselbe.