Rechnungen und Abrechnung einsehen

Rechnungen musst du nicht anfordern. Dein Space stellt sie zum Monatswechsel; sie erscheinen dann in deiner App und in deinem E-Mail-Postfach.

Wo du deine Rechnungen findest

In der App:

1. Öffne Profil.
2. Tippe im Abschnitt Rechnungen & Belege auf Rechnungen.
3. Tippe auf eine Rechnung, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu sehen und die PDF herunterzuladen.

In der Web-App steht Rechnungen direkt in der Seitenleiste.

Rechnungen kommen außerdem per E-Mail an die Adresse deines Kontos.

Mehrere Belege auf einmal herunterladen

Für die Steuererklärung oder die Reisekostenabrechnung kannst du alle Rechnungen und Kiosk-Belege eines Jahres oder Monats als ein ZIP-Archiv laden:

1. Öffne die Rechnungen wie oben beschrieben.
2. Tippe über der Liste auf Belege herunterladen. In der Web-App steht der Knopf neben Vergangene Rechnungen.
3. Wähle ein Jahr oder einen Monat. Zu jedem Eintrag steht, wie viele Rechnungen und Kiosk-Belege er enthält.

Im Archiv liegen die Rechnungen im Ordner rechnungen, die Kiosk-Belege in kiosk-belege, jeweils als PDF. Dazu kommt eine Liste als CSV mit Nummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer je Satz, Brutto und Zahlstatus; Excel und Numbers öffnen sie direkt.

Das Archiv enthält nur deine eigenen Belege aus diesem Space. Bist du Mitglied in mehreren Spaces, lädst du sie je Space getrennt. Enthält ein Jahr zu viele Belege für ein Archiv, sagt dir die App das; lade dann die Monate einzeln.

Welche Dokumente es gibt

Du bekommst bis zu drei getrennte Dokumente pro Monat. Sie werden nie zusammengelegt, weil sie verschiedene Zeiträume abdecken:

• Grundgebühr: für den kommenden Monat, also im Voraus. Hat dein Tarif keine Grundgebühr (z. B. ein tageweiser Tarif), gibt es dieses Dokument nicht.
• Nutzung: für den vergangenen Monat, also nachträglich: einzelne Tage, Tage über dein Kontingent hinaus, kostenpflichtige Raumstunden.
• Kiosk: eine eigene Rechnung für deine Kiosk-Käufe des vergangenen Monats, getrennt von Schreibtisch und Räumen. Getrennt, weil Arbeitsplatzkosten als Betriebsausgabe gelten, Snacks nicht. Hast du im Kiosk sofort bezahlt, gibt es stattdessen einen Beleg direkt in der App, siehe Kiosk nutzen.

Ein Monat, in dem nichts zu berechnen war, erzeugt kein Dokument, keine Rechnung über 0 €.

Was auf einer Rechnung steht

• Einzelposten: jeder Tag, jede Raumbuchung mit Datum und Betrag; auf der Kiosk-Rechnung jedes Produkt mit Menge.
• Bruttosumme: was du zahlst. Jeder Einzelposten steht ebenfalls brutto.
• Nettosumme und USt.: aus dem Bruttobetrag herausgerechnet, je Steuersatz. Auf der Kiosk-Rechnung kann es mehrere Sätze geben, etwa für Kaffee und Snacks.
• Ist dein Space Kleinunternehmer (§ 19 UStG), stehen keine Steuerzeilen auf der Rechnung, sondern der entsprechende Hinweis.
• Deine Rechnungsadresse, die du unter Profil → Rechnungsadresse aktualisieren kannst.

Wie die Zahlung funktioniert

Das entscheidet dein Space:

• Kartenzahlung oder SEPA-Lastschrift. Hat dein Space Stripe verbunden, hinterlegst du unter Profil → Zahlungsmethoden eine Zahlungsmethode. Der Einzug läuft dann automatisch.
• Überweisung. Sonst überweist du den Rechnungsbetrag selbst; die Bankverbindung steht auf der Rechnung.

Wenn ein Einzug fehlschlägt, wird er nicht von selbst wiederholt. Du bekommst eine Nachricht und kannst die Zahlung selbst erneut auslösen, nachdem du deine Zahlungsmethode aktualisiert hast.

Fragen zu einer Abbuchung?

Wenn auf einer Rechnung etwas falsch aussieht, wende dich zuerst an deinen Space. Dort werden Preise und Sonderregeln verwaltet. Wenn die App etwas Falsches macht (z. B. eine doppelte Abbuchung): support@selfdesk.app.