Einen Meetingraum buchen
So reservierst du einen Meeting- oder Telefonraum in selfdesk: Zeitauswahl, Preis, Änderungen und wiederkehrende Termine.
Meetingräume werden in 15-Minuten-Schritten gebucht, mindestens eine Viertelstunde lang.
So buchst du
- Öffne die App und tippe auf Buchen.
- Tippe auf Raum buchen.
- Wähle das Datum.
- Stell Von und Bis ein. Belegte Viertelstunden lassen sich nicht wählen; unter der Auswahl steht, wie lange der Raum frei ist.
- Bestätige.
Über Wechseln auf der Raumkarte kommst du zur Liste aller Räume mit Frei/Belegt für die gewählte Zeit. Deine Zeit bleibt dabei erhalten.
Du bekommst eine Bestätigungsmail mit einem Kalendereintrag. Eine Erinnerung kurz vor Beginn gibt es nicht.
Was Räume kosten
Die Raumpreise hängen vom Plan ab, den dein Space für dich eingerichtet hat. Gängige Modelle:
- Im Plan enthalten: der Raum kostet dich nichts.
- Stundensatz: abgerechnet wird in 15-Minuten-Schritten.
- Gemischt: eine bestimmte Anzahl Stunden pro Monat ist enthalten, danach gilt der Stundensatz.
Der Preis steht vor dem Bestätigen im Weiter-Knopf: entweder „Inklusive" oder der Betrag. Preise sind Bruttopreise, also inklusive Umsatzsteuer; ist dein Space Kleinunternehmer (§ 19 UStG), wird keine ausgewiesen.
Buchung ändern oder stornieren
- Ändern: Tippe die Buchung an und wähle Buchung bearbeiten. Läuft die Buchung schon, kannst du nur noch das Ende verschieben. Der Start ist gesperrt.
- Stornieren: Es werden immer ganze Buchungen storniert; kürzen geht über Buchung bearbeiten. Eine stornierte Raumbuchung wird nicht berechnet.
Wiederkehrende Termine
Wenn dein Space Serien erlaubt, kannst du in der Auswahl Wiederholen antippen und eine Regel setzen, etwa jede Woche am selben Tag. Vor dem Bestätigen zeigt die App jeden Termin als frei, belegt oder geschlossen an; belegte Termine werden übersprungen, nie überbucht. Eine Serie reicht nie weiter, als dein Space Buchungen zulässt; kurz vor dem Ende bekommst du das Angebot zu verlängern.
Wenn nichts frei ist
- Teile dein Meeting in zwei kürzere Sitzungen.
- Buche den Tag davor oder danach.
- Frag deinen Space-Admin. Manche Räume können für Sonderveranstaltungen belegt sein.